在快节奏的现代生活中，笔记软件已成为人们生活、学习和工作中必不可少的工具之一。它可以帮助我们记录灵感、思考和计划，以及存储其他重要信息。此外，许多笔记软件还具有丰富的功能和工具，如团队协作、多设备同步、模板和标签等，可以进一步提高我们的工作效率和生产力。然而，随着市场上笔记软件的不断涌现，选择一款适合自己的软件变得越来越困难。在本文中，我将为你推荐8款我认为最好用的笔记软件，希望能给你带来参考价值。
GoodNotes
上榜理由：一款为使用 Apple Pencil 设计的笔记软件，它可以在iPad和iPhone上使用。它可以提供各种不同类型的纸张和模板，满足用户不同的需求。
2023年最佳笔记软件排名：目录
笔记软件排名标准
世界上不存在十全十美的笔记软件，再出色的软件也会有这样或那样的缺点，第一名不一定“好于”第八名，本文只能按综合表现来对软件进行排名。结合自身使用经验，本文认为一款笔记软件的好坏，需要从以下五个维度去评判：
- 易用性：用户的时间很值钱，在做笔记这件事上，我们不想花费太多时间去学习怎么使用软件。在需要做笔记的时候，它是否能够做到比一张纸和一支笔更快速更高效，在需要翻阅笔记的时候，它是否比一个记事本更加轻便。易用性是评价笔记软件好用与否的最重要因素，没有之一。
- 不同平台/设备上的可用性：我们使用笔记软件的一个重要原因，是可以随时随地的记录、翻阅我们的笔记，因此我们希望笔记软件能够在更多的设备、平台上运行。
- 同步功能：跨平台跨系统使用笔记软件，同步不及时很容易造成笔记的混乱，甚至是丢失。因此，在不同设备、不同平台间的同步要求迅速、丝滑。
- 搜索功能：做过的笔记很多时候都尘封在你的设备里，但当某一天你需要用到的时候，你肯定不想翻箱倒柜地去找它们。而搜索功能可以让你轻松地查找你需要地笔记，而且还能帮助你在笔记中找到特定的“关键字”和短语，让你的笔记能够串联起来，易于管理。
- 协作功能：协作功能允许多个人查阅、编辑同一个笔记，有利于团队成员之间轻松共享笔记，同时也可以避免工作信息的丢失或错误，促进团队合作，提高团队生产力。
2023年最佳笔记软件排名
Notion（知识、项目管理笔记软件首选）
Notion简介：Notion 是当前最热门的多功能笔记软件，提供强大的数据库和项目管理功能，同时它还有丰富的个性化选项和强大的团队协作能力。
Notion的优点：
- 强调自定义选项：用户可以根据自己的需求创建自定义模板、数据库和视图，以满足自己的个性化需求。还可以为你的笔记添加好看的背景墙以及emoji小图标。
- 多功能性：Notion可以用作笔记、任务列表、项目管理、数据库、日程安排等多种用途，可以将多个工具整合成一个，让用户更加高效地完成工作。
- 跨平台支持：Notion可以在Web、Mac、Windows、iOS和Android上使用，并且同步比较快速和稳定。
- 团队协作功能：Notion支持团队成员在同一个笔记本上共同协作和编辑，使得团队合作更加高效和有序。
Notion的缺点：
- 学习曲线陡峭：Notion拥有众多的功能和自定义选项，因此用户需要投入一定的学习成本才能熟练地使用它。
- 价格较高：Notion的套餐价格相对于其他笔记软件较高，尤其是对于个人用户而言。
- 无法离线使用：Notion没有离线模式，需要登录账号后才能使用。
价格：
- 基础套餐：免费，5MB文件上传限制；
- 个人Plus套餐：8美金/月（约56人民币元/月），有上传文件或发布网页需求的同学可入；
- 商用Business套餐：15美金/月，适用于小团队；
- 企业Enterprise套餐：20美金/月，适用于中大型企业。
- Notion AI：8美金/月。
- 2023开年后，以ChatGPT为首的AI应用爆火，而Notion也推出了AI写作功能。Notion AI与ChatGPT不同，它并非聚焦于“自然语言交流会话”，而是强调“自动化“来提高写作、生产效率。使用Notion AI无需翻墙，你可以利用它来生成写作大纲，甚至根据大纲填写内容，拥有很强的遣词造句能力（支持中文）。Notion AI有20次免费试用机会，继续使用要花费8美金/月。
如果你对Notion感兴趣的话，不妨阅读以下文章再深入了解一下Notion吧👇：
Notion好用吗？500+小时使用心得，真实软件测评！
Notion怎么样？Notion好用吗？也许你已经从不少博主或同事那里听说过Notion，他们也许都会说这是一款超好用的笔记软件，但是却无法告诉你为什么。作为一名笔记软件深度用户，我从印象笔记转到Notion已有3个月时间，净使用时长超500小时，我将用这篇文章告诉你Notion究竟好不好用？哪些方面好用？它又是否值得让你付费？
Notion使用方法：新手指南，5分钟上手
为了让大家能够快速熟悉Notion这款神仙笔记软件，本文将会讲解基本的Notion使用方法，尽可能让读者能在5-10分钟内了解Notion笔记的特点和用法，快速上手提高生产力。
印象笔记/Evernote（中文友好，最易上手）
印象笔记简介：相比于Notion，印象笔记上手难度更低，在国内有着更加广泛的用户基础，可以帮助用户捕捉和组织笔记、网页和图像，同时也支持协同合作功能。
印象笔记的优点：
- 稳定性：印象笔记稳定性较好，不容易出现程序崩溃或数据丢失等情况；
- 多功能：提供了多种类型的笔记，包括文本、图片、音频、视频等等，可以满足不同用户的需求。
- 安全性：提供密码保护和指纹识别等安全功能，保护用户的隐私和数据安全。
- 与中文应用程序集成：印象笔记已深耕中国市场多年，它与微信、微博等常用中文软件能够很好地集成在一起，用户有良好的分享体验。
- 支持多平台：包括Windows、Mac、iOS和Android。
印象笔记的缺点：
- 界面设计：界面设计不够现代化，导航栏较为繁琐，界面上的贴片广告也比较烦人。
- 同步速度：印象笔记同步速度比较慢，需要等待较长才能完成同步。
价格：免费基本计划，付费计划可获得更多存储和功能。
- 基础版：免费，60MB/月上传限制，同步2台设备。
- 标准版：人民币8元/月；提供更多功能，包括离线笔记、图片文字搜索等。
- 高级版：人民币14元/月，提供更大月流量；
- 专业版：人民币18元/月，提供更多的协作和管理功能，适合企业用户使用。
对Evernote国际版感兴趣的同学请看下面这篇文章：
Evernote国际版下载：印象笔记 vs. Evernote
印象笔记和Evernote 国际版在使用体验和功能上是有较大区别的，阅读了解Evernote国际版最新下载和登录方法、国际版与印象笔记的区别、笔记迁移方等内容。总体来说，Evernote国际版体验优于印象笔记，值得一用。
OneNote（与微软应用完美集成）
OneNote简介：由微软出品，是一款能与其他 Microsoft 产品（如 Outlook 、Word、Excel等）集成的笔记软件，支持手写输入和OCR扫描技术，可以将图片和音频嵌入笔记本中。
OneNote的优点：
- 跨平台：可以在Windows、MacOS、iOS、Android等多个平台上使用，而且可与其他 Microsoft 产品集成。
- 手写和OCR支持：OneNote支持手写输入和OCR技术，用户可以将手写笔记转换为文本，并将图像中的文本转换为可编辑的文字。
- 免费：OneNote完全免费。
OneNote的缺点：
- 界面复杂：OneNote的界面相对于其他笔记软件来说较为复杂，需要一定的时间来适应。当笔记层级达到3层以上时，继续添加层级会比较麻烦。
- 同步问题：免费版的OneNote数据是储存在OneDrive云端，而由于防火墙的存在，国内用户经常无法获取云端笔记数据。同理，这也会造成设备之间同步缓慢。
价格：基础功能免费，付费的Office 365计划可获得更多高级功能。
GoodNotes（性价比最高的iPad/iPhone笔记软件）
GoodNotes简介：一款为 Apple Pencil 设计的笔记软件，它可以在iPad和iPhone上使用。GoodNotes具有很多强大的功能，包括手写笔记、PDF注释、形状和图像绘制、手写识别和OCR等。GoodNotes最大的特色是它的模板库，可以提供各种不同类型的纸张和模板，满足用户不同的需求。
GoodNotes的优点：
- 支持手写笔记和键盘输入；
- 可以导入和注释PDF文件；
- 支持多种颜色和笔刷类型；
- 支持形状和图像绘制；
- 支持iCloud同步和备份；
- 支持手写识别和OCR；
- 拥有丰富的模板库；
- 可以将笔记导出为PDF、GoodNotes格式和其他格式；
- 笔记可以无限分层嵌套。
GoodNotes的缺点：
- 模板库虽然丰富，但有时难以找到所需的模板；
- 缺少一些常见的功能，例如表格制作等；
- 由于使用较为复杂的手写识别和OCR功能，导致应用程序在某些情况下速度较慢。
价格：一次性买断，App Store应用购买价格为12.98美金（人民币约90元）。
免费试用期：无。
Google Keep（完全免费，利用Google Drive同步）
Google Keep简介：Google Keep 是一个简单的笔记软件，可在所有 Google 设备上同步，配合Google全家桶使用，办公效率非常不错。
- 优点：简单易用、与其他 Google 应用程序集成、与他人协作。
- 缺点：格式选项有限，不如其他应用程序可自定义。
- 支持平台：包括Windows、Mac、iOS和Android。
- 价格：免费。
- 使用体验和技巧：使用标签来组织笔记，使用提醒功能保持任务进度。适合Google深度用户使用。
Simplenote（极简主义）
Simplenote简介：一款简单直接的笔记软件，非常适合喜欢极简主义界面的人。
- 优点：简单易用、设备同步速度快、支持 Markdown 格式。
- 缺点：功能有限，不如其他应用程序可自定义。
- 价格：免费。
- 支持平台：包括Web、Windows、Mac、iOS和Android。
- 使用体验和技巧：使用标签来组织笔记，使用 Markdown 格式进行更高级的格式设置。
Bear（创意人士专属）
Bear简介：一款为作家和创意人士设计的笔记软件。
- 优点：时尚可自定义的界面、支持 Markdown 格式、可以使用标签来组织笔记。
- 缺点：协作选项有限，不如其他应用程序功能丰富。
- 价格：免费基本计划，付费计划可获得高级功能。
- 支持平台：包括Web、Windows、Mac、iOS和Android。
- 使用体验和技巧：使用标签来组织笔记，使用专注模式消除写作时的干扰。
8款最佳笔记软件的比较
易用性
本文所指的易用性是指上手的容易程度。一般来说，指引越清晰、界面越简洁、功能越单一的笔记软件，其易用性最高。将易用性作为比较维度，以上8款笔记软件的排名如下：
8款最佳笔记软件易用性得分排名
Google Keep是易用性最好的笔记应用之一，它提供了简单易懂的用户界面，易于快速创建、编辑和组织笔记。用户可以使用标签、颜色和提醒等功能来组织笔记，并可以通过Google账户在多个设备上同步。
Simplenote提供了清晰简洁的界面，但是，它的功能比较简单，缺少一些高级功能，例如支持图片和文件上传等。
相比Simplenote，Bear在功能和设计方面都更加复杂，有更多的选项和自定义设置，这使得用户需要更多的时间去了解和适应它的操作方式。
Notion提供直观的界面和强大的可视化组织方式，而且本身自带多种模板，用户可以轻松地创建和管理笔记和项目。
印象笔记的界面设计和组织方式相对较为传统，需要用户一定的学习和适应时间，但是其具有强大的文本编辑和搜索功能，适合需要大量记录和整理文本资料的用户。
OneNote的界面比较复杂，新用户需要一定的学习曲线。
GoodNotes功能主要面向手写笔记，你需要花费一定的时间学习和适应才能用好它。
Notability也是一款手写笔记软件，且需要订阅年度付费计划才能解锁高级功能。
需要注意的是，上手难度并不能决定软件的好坏，因为功能越丰富的软件，其界面可能会越复杂，学习成本也就越高。
如果你只需要记录文字，那么Simplenote会非常适合你。而当你需要在你的笔记插入图片、音频、表格时，甚至是和团队共同管理文档时，则需选择上手难度更大的软件。
跨平台可用性
8款最佳笔记软件跨平台可用性得分排名
本文推荐的这8款笔记软件都支持跨平台、跨设备同步，其中Notion、Google Keep、印象笔记、OneNote、Simplenote可以在所有操作系统上使用。
而Bear、GoodNotes、Notability三款则只能在苹果设备上使用，跨设备可用性低于前四款软件。
同步功能
8款最佳笔记软件同步能力得分排名
Notion以其出色的在线协同能力闻名，说他是跨平台、跨设备可用性最好的笔记软件之一毫不为过。最优秀的是它无需翻墙即可实现实时同步。
Google Keep 是一个非常轻量的跨平台笔记应用程序，而且使用的是Google的服务器，同步速度飞快。注意：大陆使用需要翻墙。
精简的设计让其有着不俗的同步能力。
Bear 支持iCloud同步，并可以在Mac、iPhone 和iPad上使用。
同上，通过iCloud同步。
同上，通过iCloud同步。
虽然可以在Windows、Mac、iOS和Android设备上使用，但用户在使用时可能会遇到一些同步和兼容性问题。（比如：在Windows上创建的笔记可能在Mac或iOS设备上无法正确显示或编辑。）
即使是开启了VPN，OneNote的同步也需要较长时间。
以上排名基于一个前提假设：使用地点位于中国大陆，使用VPN保证网络的基本畅通。
若无法使用科学上网工具，则不推荐使用Google Keep和OneNote。
搜索功能
搜索功能可以让你轻松地查找你需要的笔记。搜索速度越快，搜索范围越广，搜索精度越高，其能力得分越高。以下是8款笔记软件的搜索功能排名和简要理由：
8款最佳笔记软件搜索能力得分排名
搜索功能非常强大，支持多种类型的内容搜索，如文本、文件、任务、数据库等，还可以通过各种搜索条件（作者、日期等）快速找到需要的内容。
搜索功能简单直接，可以快速查找笔记内容，但搜索结果不够精准。
搜索功能较为普通，搜索速度较慢，但能够搜索到笔记中的任何文本。
可以进行标题搜索、全文搜索、图片文字搜索，但搜索速度较慢且结果不够精准。
搜索功能中规中矩，支持全文搜索和标签搜索，但没有高级搜索选项。
搜索功能较为基础，只能搜索笔记标题和内容。
搜索功能较为一般，只能搜索笔记标题和内容。
搜索功能一般，只能搜索笔记标题和内容。
协作功能
随着现代工作方式的变化，越来越多的人需要在团队中协作完成工作，而笔记是重要的信息整理和分享工具。团队协同功能可以让多个用户在同一笔记中进行实时编辑、评论和协作，提高了团队效率和协作效果，还能有效解决员工离职工作交接、责任界定等问题。以下是8款笔记软件的团队协同能力排名和简要理由：
8款最佳笔记软件协同办公得分排名
强大的团队协作功能，支持多人实时编辑和评论，可分配任务和角色权限，还有强大的数据库和知识库管理功能。需购买团队计划才能使用。
可以与其他用户共享笔记和列表，但是功能较为简单，缺乏其他高级协作工具。
支持多人协作和共享笔记本，但是协作功能不如其他软件强大，需要购买高级版本才能使用。
可以与其他用户共享笔记本和页面，但是需要将其导出为共享文件，功能略显繁琐。
排名靠后的四款软件不支持团队协作功能，因此我给他们评了59分，不及格。
8款最佳笔记软件对比小结
软件
易用性
跨平台可用性
同步能力
搜索能力
协作能力
综合得分
通过量化以上8款笔记软件的各项指标，并综合排名后，我们得到了一个冠军——Notion。
我们可以看到，Notion作为后来者，能够在众多笔记效率软件中脱颖而出，离不开它自身的硬实力。再加上其独有的设计——模块化设计、自定义模板、数据库功能等，这使得Notion迅速收获大量的忠实用户。
如今，它还率先推出Notion AI功能，进一步提高了广大学生和打工人的笔记效率。
以上这些功能，无需付费，只需注册一个账号即可无限使用Notion基础套餐。我想表达的是：Notion这么一款良心笔记软件就这样摆在你面前，你真的不亲身体验一下吗？
结论
最好用的笔记软件
✅功能丰富：文本、多媒体、附件、项目管理、数据库…
✅个性化定制：文档专属背景图片、emoji小图标、个性模板…
✅团队协同：支持所有平台、实时同步、专属Workspace…
✅写作AI：支持中英文指令，理解能力强，输出质量高…
✅免费计划：基础功能永久免费
你适合哪一款笔记软件
软件综合实力有排名，然而用户的需求是没办法排名的。不同的用户对笔记软件的需求有所不同。因此，根据软件的特点和功能，我对上面8款软件适合的用进行了总结：
Notion：适合需要高度自定义、灵活性和跨平台支持的团队、创作者和学生，可以实现文档、数据库、项目管理等多种功能的集成。
Google Keep：适合需要快速记录和便捷分享的Android和Google用户，可以实现文本、语音、图片、列表等多种形式的简单记录和搜索。
印象笔记：适合注重知识管理和整理的专业人士、学生和个人用户，可以实现多维度的笔记分类、搜索、分享、协作等功能。
OneNote：适合Windows、Surface等微软设备用户，也适合需要多媒体输入和手写识别的学生、教师和笔记爱好者。
Simplenote：适合需要简洁、高效的纯文本笔记和跨平台同步的用户，可以实现快速记录和搜索，无需复杂的分类和标签。
Bear：适合需要美观、简洁、优秀的写作和笔记体验的Mac和iOS用户，可以实现Markdown编辑、标签、导出等多种功能的集成。
GoodNotes：适合需要手写笔记和绘画功能的iPad和iPhone用户，可以实现高度仿真的手写体验和便捷的PDF编辑功能。
Notability：适合需要多功能手写笔记和录音功能的iPad和iPhone用户，可以实现高清手写和录音的无缝结合。
总之，不同的笔记软件适合不同的用户和使用场景，根据自己的需求和偏好选择合适的软件是最关键的。希望这篇文章能够给到你帮助，感谢阅读！
