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Notion子任务使用教程 – 项目精细化管理必备

Notion是一款非常出色的效率软件,其强大的数据库功能使其在笔记领域和项目管理领域独领风骚。今天我们要讲解的是Notion子任务功能,它可以帮助你分解项目和计划,让项目管理的过程变得更加清晰。

当我们在使用Notion来进行项目管理时,经常遇到步骤繁多、关系复杂的项目,此时我们的管理表格很容易变得混乱,如果还是将所有任务并线处理,将会让事情变得一团糟。因此,我们需要将大的项目逐步分解成较小的项目,这样有利于任务的推进和分配,本教程将一步一步带你实现这一功能。

Notion子任务使用教程

如何使用Notion子任务(sub-item)

开启子任务模式

创建好项目管理数据库后,通过以下步骤开启子任务模式:
  • 单击数据库右上角的···打开菜单,选择Sub-items
  • 在Sub-items菜单中,你可以更改父子属性(Property)的名称(可选,影响不大)。
  • 点击Create即可开启功能。

开启子任务模式后,你可以在数据库中看到多出了两个新的relation类型的property,它们的名称就是你刚才设置的父子属性的名称。

添加子任务

数据库中的任何任务都可以添加子任务,而子任务又可以进一步分解为更多层级的子任务。

要在某个任务下添加子任务,只需要点击任务左侧的下拉菜单,然后单击下方的+New nested page即可添加子任务。

你还可以通过拖拽方式,把任意子项目(任务)移动到其他位置,例如把A任务下的子任务①调整到B任务下。

时间线视图中的子任务

除了表格视图,我们可以在时间线视图中观察到父-子任务关系,Notion只是提供了另一种视觉方式来表达这种关系,两者并没有本质区别。

用鼠标悬停在任意项目时,右侧会出现一个箭头,此时可以单击该箭头,并拖动至另一个项目,使两个项目以父-子关系连接起来。

使用体验

上文中虽然介绍了表格视图和时间线视图的子任务模式,但一般情况下我们只需要使用表格视图就行。

就我的个人使用体验而言,我觉得这个功能非常适合团队用户使用,使用场景有分解OKR目标、分解项目步骤、分配任务等。

但由于我是自由职业者,很多时候都是孤身奋战,基本没有机会接触大型项目,因此我在日常中甚少使用该功能,很难对该功能做出全面合理的评价。

作为个人用户,我会在以下场景应用到子任务这一功能:

  • 年度目标分解;
  • 旅游计划分解;
  • 运动目标分解;
  • 读书计划分解……

我想提醒读者的是,在使用Notion这类笔记软件的时候,更应该注重工作效率。对于我们的日常任务、工作项目,很多时候只需要做个简单的进度表格即可,我们应该尽可能少地使用高级功能,避免为了美观而降低效率。

以上是关于Notion子任务功能的全部教程,希望能够帮助到你。

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