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效率神器之Notion日历:从入门到进阶(详细教程)

相信很多读者都已经注意到Notion的日历功能,并且希望能使用Notion日历来安排自己的工作和生活日程。本文将教会大家如何创建日历视图,如何利用Notion日历制作周计划,最后我会把我自己定制的Notion日历模板送给大家以供参考。

Notion日历使用教程

Notion日历的基本操作

日历的2种展示方式:inline和full-page

Notion的日历模块有两种展示方式:inline(嵌入页面)和full-page(全屏页面):

  • inline模式下,日历以小型的日历视图形式嵌入在页面中,只显示一个月份的日历,并可以选择显示一周或一天的任务。此外,由于日历是“嵌入”在页面中,你还可以在日历的上方或下方插入笔记内容。
  • 而full-page模式下,日历会占据整个页面,可以选择显示多个月份的日历视图,并可以使用月、周、日三种视图查看任务。在使用full-page模式时,日历将是该页面的唯一内容,你无法插入其他笔记内容。
  • 没有特殊要求的话,尽可能使用full-page模式来展示日历,便于区分和管理页面。
日历inline模式
日历inline模式
日历full-page模式
日历full-page模式

如何创建Notion日历

创建Notion日历共有三种方法,可以根据个人喜好进行选择:

  • 创建Full-page日历:新建一个页面后,点击页面下方提供的按钮创建Calendar;
新建空白页面点击按钮创建full-page日历
新建空白页面点击按钮创建full-page日历
  • 创建inline日历:
    • 方法一:点击空行左侧的+按钮,输入英文单词calendar的前几个字母,选择Calendar view
通过+按钮创建inline模式的日历
通过+按钮创建inline模式的日历
    • 方法二:在空行中输入/calendar,选择Calendar view
用slash命令创建inline日历
用slash命令创建inline日历

在日历中添加事项

  • 创建好日历后,鼠标移至日历中的某一日的方格内,点击方格左上方的+号;
点击格子左上方+号创建事项
点击格子左上方+号创建事项
  • 在弹出空白页面的标题处写下事项,并按esc退出事项页面;
在弹出的页面中填写事项标题
在弹出的页面中填写事项标题
  • 此时可以在日历中看到你刚才添加的事项。
可以在日历中看到你刚创建好的日历
可以在日历中看到你刚创建好的日历

看到这里,你已经学会了Notion日历的基本使用方法,即创建日历和添加事项。然而,我们现在只能在日历中看到事项名称,而看不到具体的时间和地点,也不知道事项的分类或紧急程度。因此,下面我们将学习Notion日历的进阶用法,学会后你将可以定制自己喜欢的日历模板。

Notion日历进阶操作

当我们把每天要做的事情添加到日历视图后,你会发现整个日历铺满了密密麻麻的事项。这些事项只有干巴巴的标题,你无法从日历视图中看出这些事项从几点开始、到几点结束,事项属于工作还是生活,以及目前的进度等。别担心,下面的教程将一一为你解决这些问题。

在日历视图中显示属性

默认状态下,我们只能从日历视图中看到事项名称,无法看到事项的其他属性(例如时间)。

如果我们想在事项卡片里显示其他属性,可以通过以下步骤实现:

  • 点击日历视图右上角的···按钮,并在弹出的视图菜单中点击Properties选项;
  • 在Properties菜单中,点击Date属性右侧的眼睛图案,当眼睛图案变为神色,即可在日历视图中显示该属性。如下图所示:
如何在日历视图中显示事项属性

添加完成状态

  • 点击事项打开页面,可以看到标题下方的一列“属性”(Property);
  • 点击Add a property添加Checkbox类型的属性,并将属性命名为“已完成”;
为事项添加完成状态
  • 在日历视图显示该属性后,我们就可以直接在日历视图中点击复选框来完成事项啦!
可以在日历视图中显示并勾选完成状态
可以在日历视图中显示并勾选完成状态

添加分类标签

除了添加完成状态以外,我们还可以给事项添加分类标签,把它们分为工作、生活或其他事项。具体步骤如下:

  • 点击事项打开页面;
  • 点击标题下方的Add a property添加Select类型的属性,并将属性命名为“分类”;
  • 点击菜单中的Add an option选项添加分类;
  • 添加事项类别,我这里添加了工作、家务、遛狗和学习四种,并为每一种类别指定了不同的颜色;
  • 关掉事项页面回到日历视图,点击日历右上角···按钮,点击Properties选项,并点击“分类”属性右侧的眼睛图标,即可在日历视图显示事项类别。
为日历事项添加分类标签
为日历事项添加分类标签

添加具体时间段

如果我们想在日历视图中看到事项的开始和结束时间,应该怎么设置呢?

在日历视图看到事项的开始时间和结束时间
在日历视图看到事项的开始时间和结束时间

步骤如下:

  • 在日历视图中随意点击一个事项,打开事项页面;
  • 在标题下方,点击默认生成的Date属性,在弹出的编辑菜单中,勾选End date和Include date选项,即可为事项添加开始时间和结束时间。编辑完成后并在日历视图中显示Date属性,即可看到事项的具体时间段。
为事项添加具体时间段
为事项添加具体时间段

然而,像Mar 9, 2023 8:00AM → 12:00PM这样的时间段会很冗长,因为日历视图本来就能体现事项的发生日期,如果再重复一遍就显得没有必要。

如果我们只想看到事项从几点开始、到几点结束,应该这样做:

  • 打开事项页面,点击+Add a property添加一个Formula类型的属性,即公式;
  • 将此属性命名为“time”,再点击Edit编辑公式,然后在公式栏中粘贴以下公式,点击Done完成添加;
  • 返回到日历视图,设置“time”属性为显示状态,同时隐藏“Date”属性,即可从日历视图直接看到事项的开始时点和结束时点。如果事项已完成,时间段后面还会打一个勾,是不是很好看呢?
				
					if(formatDate(prop("Date"), "LT") == "12:00 AM", "Any Time", formatDate(prop("Date"), "h:mma") + "-" + formatDate(end(prop("Date")), "h:mma")) + if(prop("完成度"), " ✓", "")
				
			
添加Formula类型的属性
添加Formula类型的属性
点击Edit编辑公式,并在公式栏里粘贴以下代码
点击Edit编辑公式,并在公式栏里粘贴以下代码

添加趣味小图标

假如你按照上面的教程进行了操作,那么此刻你已经拥有一个简洁的Notion日历。

如果你想让日历变得更加精美,可以在事项前面增加小图标,来增强事项的辨识度:

点击Add icon添加小图标
点击Add icon添加小图标
输入英文单词搜索对应的小图标
输入英文单词搜索对应的小图标

具体步骤如下:

  • 打开一个事项页面;
  • 鼠标移至事项标题处,上方浮现Add icon按钮,点击该按钮;
  • 在搜索栏中输入英文单词,来寻找你想要的emoji或icon表情;
  • 返回日历视图,可以看到事项名称前面出现了刚才添加的小图标。
在日历视图中可以看到事项小图标
在日历视图中可以看到事项小图标

事项的排序、筛选、拖动

筛选

利用日历视图的筛选功能,我们可以筛选出特定的事项。比如,当我们只想看未完成的事项时,可以这样操作:

  • 点击日历视图右上方的Filter按钮弹出筛选菜单;
  • 在筛选菜单上点击“已完成”属性;
  • 在弹出来的筛选器中,点击Unchecked,即可在日历视图显示所有未完成的事项。
点击日历右上方的Filter按钮,可以根据属性对事项进行筛选
点击日历右上方的Filter按钮,可以根据属性对事项进行筛选
筛选器中选择Unchecked即可筛出未完成的事项
筛选器中选择Unchecked即可筛出未完成的事项

排序

默认情况下,事项的排列顺序是按事项的开始时间来排序的,这也符合我们的使用习惯,因此一般不需要改动。如果你真的有这样的需求,例如按首字母排序,你可以通过以下操作来改变事项的排列顺序:

  • 点击日历右上方的Sort;
  • 在弹出的菜单中选择排序所需要的属性,此处我选择“Name”属性;
  • 选择Ascending即按升序排序,选择Descending则按降序排序。
点击Sort添加属性作为排序的根据
点击Sort添加属性作为排序的根据
在排序菜单中选择降序或升序
在排序菜单中选择降序或升序

拖动

如果你想改变事项的日期,可以通过拖动的方法实现:

  • 在日历视图中,鼠标左键点击事项并按住不放,将事项拖动到其他日期即可;
  • 你还可以通过拖动事项卡片的右侧边缘,延长或缩短事项的延续时间。
通过拖动改变事项的日期和延续时长
通过拖动改变事项的日期和延续时长

如何使用Notion日历做周计划

当我们在日历中添加好每天要做的事项后,仅需一步就可以把整个日历变成一个实用的周计划表:

  • 点击日历右上方的···按钮打开视图菜单;
  • 点击菜单中的Layout选项;
  • 在Layout菜单中,将Show calendar as选项调整为Week,即可实现按周显示日历。

在按周显示日历的情况下,你只需关注本周要做的事项即可。有了这个功能,我们也不需要再花费时间去做一个周计划表了,非常实用。

点击日历右上方的···打开设置菜单,并点击Layout
点击日历右上方的···打开设置菜单,并点击Layout
将Show calendar as选项调整为Week即可按周显示日历
将Show calendar as选项调整为Week即可按周显示日历

文末福利:日历模板

以上就是本教程的全部内容,非常感谢你能全部读完。

为了方便读者学习Notion日历的操作,我已经把教程中所做的日历放到下面这个链接,感兴趣的可以点击此链接前往Notion网页版查看或复制我的模板,希望对你有帮助:

👉Techbiji的Notion日历模板

1 thought on “效率神器之Notion日历:从入门到进阶(详细教程)”

  1. if(formatDate(prop(“Date”), “LT”) == “12:00 AM”, “Any Time”, formatDate(prop(“Date”), “h:mma”) + “-” + formatDate(end(prop(“Date”)), “h:mma”)) + if(prop(“完成度”), ” ✓”, “”) 代码不对

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