Notion是一款追求简约美观，同时又能处理大量图文内容的的笔记软件，已经成为全球最炙手可热的笔记软件，是众多生产力大神的必备武器。
Notion不仅功能强悍，还为广大潜在客户提供了免费版本，基本能够覆盖个人笔记的大部分需求。我相信许多读者和我一样，第一次进入Notion界面的时候是完全懵逼的，不知道要从哪里开始建立自己的第一篇笔记。
为了让大家能够快速熟悉Notion这款神仙软件，本文将会讲解基本的Notion使用方法，尽可能让读者能在5-10分钟内了解Notion笔记的特点和用法，快速上手提高生产力。
快速目录（可以直接跳到你感兴趣的部分）
Notion能够做些什么？
与其说Notion是一款笔记软件，不如说它是一款优秀的内容管理软件，它可以很好地帮你实现以下需求：
- 随时随地记录你的灵感和想法
- 项目管理
- 公司或团队管理
- 电子文档整理
- 搭建数据库
- 搭建网站
- 做出全世界最美观的笔记
对于大多数普通读者而言，你可以利用Notion记录下你所知道的事，并用Notion安排你将要做的事。
为什么选择Notion？
市面上除了Notion以外，还有不少为人们熟知的优秀笔记软件，例如Evernote（印象笔记）和微软的OneNote等，但我认为Notion是目前我所接触到的最好的个人笔记软件。原因如下：
可以为笔记添加icon和背景
Notion可以为你的每一个笔记本和每一条笔记添加喜欢的小图标（icon）和背景。为笔记挑选适合的icon和背景，不仅能加快你找笔记的速度，还能在忙碌的学习和工作中调节情绪，我真的要给这个功能点一个大大的赞。👍
模块化设计，可以灵活快速地编辑笔记
Notion的每一个笔记本、每一篇笔记、每一个段落和表格都是一个独立的模块（Block），支持拖拽移动。这意味着你可以通过鼠标拖拽这些模块，迅速地完成笔记的分类和排版，保证所有内容都井井有条，强迫症的福音！
完全免费的个人版本
Notion提供的个人免费版本几乎可以覆盖普通用户的绝大部分需求。
但如果你有上传文件（大于5MB）等额外需求，最好升级为个人Pro版本，每月仅需4美金（按当前汇率大约为人民币30元）。
支持多平台同步
Notion支持所有常用系统或平台：Web网页，Windows, Mac, IOS, Android等。
轻松实现笔记跨平台、跨设备同步。
Notion免费下载入口
Web网页端：
手机应用下载入口（支持Android和IOS）：
电脑客户端下载入口（支持Mac和Windows）：
提示：Notion客户端会比Web网页端流畅不少，如果追求体验的话，建议下载Notion客户端使用。
注册并登录Notion
Notion需要登陆后才能使用。
如果你有Gmail或Apple账户，可以跳过注册，直接登录。否则需要用邮箱注册一个账户：在注册页面输入你的邮箱地址并点击Continue with Email，Notion会自动发送验证码到你的邮箱，输入验证码点击确定，跟随指引完成注册。
如果你是高校学生，或者拥有教育邮箱（通常以.edu.cn或.edu结尾），还能申请免费的个人Pro版本（价值4美金/月），这种福利就不要错过啦！
成功注册并登陆后，你将会进入Notion的初始界面，如下图所示，此时点击OK可以保留模板，点击第二个Clear Templates按钮则会清除所有模板（建议新手保留模板，看看预设的模板都长什么样，有些模板上手就能用）。
如何新建一个笔记页Page
在左侧边栏找到 + Add a page，点击即可生成空白笔记页（即Page）。
修改笔记页样式
新建笔记页后，输入笔记页标题，点击右上角三个点···可以修改笔记页的字体和页面宽度等样式。
在样式调整妥当后，点击
为你的笔记添加icon和封面
将鼠标悬停在标题处，可以在标题上方找到Add icon和Add cover的按键入口。
值得一提的是，Notion不仅为客户提供了数百个icon和背景图，还允许客户上传自己喜欢的icon和背景，兼顾了效率和差异化需求。
我在尝试多个icon后决定使用TECH笔记自己的icon，我觉得效果非常OK
。
在笔记页中写下你的笔记
你可以在笔记页中直接输入文字，粘贴插入图片，就跟在Word中编辑一样简单。
你也可以通过点击空白行左侧的 +号，插入不同格式的内容，例如文字、图片、笔记页（子页）、标题和表格等。记住，你笔记中的每一段内容，都是一个独立模块（Block），不仅能够自由拖拽，还能单独设置格式，非常灵活
修改内容样式
以文字内容为例，把需要修改的文字选中，即可弹出编辑菜单，可以为文字插入超链接、批注、修改文字字体和颜色等。
图片和其他格式的内容操作方法与文字类似，读者自行探索。
新建Subpage
有两种方法可以创建子笔记页（Subpage）。
方法一：点击空白行左侧 + 号，并插入Page，一个空白子页就创建成功了。
方法二：鼠标移动至左侧边栏，并悬停在当前笔记页上，点击右侧+号，即可创建空白子页。
我们可以在一级笔记页中，看到所有二级子页的链接，通过这些链接我们可以轻松到达任意一个二级子页。
用以上方法，我们可以创建三、四级的笔记页，从而搭建一个复杂但有序的笔记体系，这是别的笔记软件暂时做不到的。
使用模板新建Page
当我们熟悉Notion的界面和新建笔记页的基本操作后，就可以尝试一些更加有意思的事情了，那就是Notion的各种笔记模板。
Notion的笔记模板，相当于学生时代同班学霸的笔记，字体工整，功能突出，不抄有罪。
具体操作方法：在空白笔记页中，找到并点击Templates，根据自己的需求找到合适的模板。我这里挑选了一个周计划模板，并为自己安排了一周的早餐食谱，操作全程不过1分钟。
由于模板数量太过丰富，这里不便一一展示，读者可以自行探索。相信我，熟悉使用模板将是提升工作和学习效率的关键所在。
如何新建数据表格
新建简单表格（Table）
点击空行左侧的+号，插入Table，即可生成空白表格。
点击上图所示的小按钮，可以对表格进行操作，可通过该按钮设置表头、表格背景颜色、插入、删除等操作。但简单表格无法进行筛选、排序等高级操作。
建立数据库表格（Database）
如果你想对表格进行筛选、排序、添加复选框、添加下拉列表等操作，可建立一个Database表格，操作方法如下：
方法一：将普通表格转换成Database表格
- 点击表格任意位置，看见表格上方浮现有
Options字样的工具栏 - 点击工具栏右侧的三个点
··· - 在下拉菜单中点击
Turn into database
方法二：新建Database表格
点击空行左侧三点 ··· ，在弹出的菜单中选择Database。
其中，Database-Inline表示只在当前页面插入表格，不生成新的子页面；
Database-Full page表示插入表格并生成子页面。
快速搜索功能
随着笔记体系的日益庞大，你可能无法快速找到自己曾经记录过的某条笔记，此时搜索功能可以帮你解决问题。
点击左侧边栏Search按钮，输入想要搜索的关键字，Notion将会快速帮你定位到相应的位置。
你还可以通过限定是否只搜索笔记页标题，限定作者、记录日期等，有效提高搜索精度。
如何分享Notion笔记
好的笔记需要分享才有更高的价值。
在Notion界面中，打开笔记页，点击右上角的Share按钮，即可生成分享链接。
你可以根据自身需求，修改设定他人的权限，防止笔记被篡改、删除。
我的示范页面TECH笔记的分享链接也放在这里，感兴趣的读者可以点击查看👇：
如何设置和升级Notion
如果你觉得当前的界面太过亮眼，或者想升级成个人Pro版本，可以点击左侧边栏Settings & Members按钮，打开设置后台。
可以按下图，在第二个选项卡My notifications & settings中设置背景颜色（Appearance），以及下次打开软件时的开始页面（Open on start）等。
在Upgrade选项卡中，你可以将套餐升级至个人Pro或更高级别的版本。
小结
关于Notion的操作和功能，还有很多惊喜去等待我们发掘。我在这里只是简要地介绍Notion的基本界面和操作，让新人能够快速上手这款神仙笔记软件，赶紧体验起来。
如果你觉得这篇指南不够细节，欢迎在评论中指出，我会尽我所能去完善网站内的每一篇文章。
在TECH笔记这个网站，你会读到更多关于笔记、学习和自我提升的内容，都是我的个人感悟和经验，仅供参考，希望你们喜欢。
