如何使用Notion分享功能：个人&企业版教程

Notion是一款兼顾个人、企业/团队使用的任务管理软件，它为用户设计了灵活高效的内容分享方式，并且能够通过权限设置保证分享内容的安全，防止他人篡改。你可以通过Notion将你的的笔记页（Page）或数据库表格（Database）分享给任何人，详见以下教学：

Notion分享功能概述

首先我们可以通过Notion的分享菜单来大致了解这一功能（还没下载的同学可以点击Notion官网下载）。

点击主界面右上角Share按钮打开分享菜单。

通过上图，发现可以将笔记页分享给个人或小组，其中：
- - Share to web选项：是关闭状态，意味着只有你和你的团队成员才能看到此页；
  - Everyone at Acme Inc.：在[Acme]工作区的人都可以对此页进行评论；
  - ada@lovelace.com：通过邮箱邀请别人来查看你的笔记页，但这个人目前只能查看，而不能编辑、评论；
  - Fig：分享给团队中的一员，他拥有这个笔记页的所有权限，可以进行查看、编辑、评论，也可以将此页分享给其他人。
右侧的下拉菜单可以让你设置分享对象的权限
Copy link复制分享链接后，可以分享给任何Notion用户（前提是需要给这个用户设置查看的权限）
invite使用邮箱地址，可以将你的笔记分享给任何Notion用户（团队内or团队外）
- - 非团队成员的用户会添加为Guest
  - 需要通过下图所示的下拉菜单来为Guest或workspace成员设置权限

分享笔记给工作区（Workspace）的所有同事

使用Notion团队/企业版，你可以通过工作区（workspace）与其他同事进行协作。分享笔记页的步骤如下：

点击右上角Share，并通过右侧的按钮为Everyone at [workspace]设置查阅/编辑权限。

分享笔记给部门/团队（Teamspace）的所有同事

你也可以通过侧边栏，在任意teamspace里向所有同事分享笔记，分享方法有两个：

鼠标悬停在侧边栏的目标teamspace上，点击+按钮即可在teamspace里新增笔记页，并自动向teamspace中的所有成员分享该页；
或者将已有笔记页拖动到teamspace，即可向teamspace的所有成员分享该笔记页

分享笔记给特定的团队成员（teammates）

有时候我们并不需要向所有人分享我们的笔记页，只需要把页面分享给我们的上司或某几个同事查阅，那么我们可以这样做：

点击右上角Share，打开分享菜单；
选择分享对象，方法如下：
- - 输入邮箱；
  - 或者点击蓝色invite按钮，用鼠标点击特定的分享对象；
别忘了为你的分享对象设置查阅权限

分享给特定用户的页面会出现在左侧边栏的Shared栏目中，需要的话可以把该页面拖拽至Workspace中分享给全体同事；

你的Shared栏目最多只能显示5个页面，多出来的页面将被隐藏，你可以自行选择需要置顶的页面，参考下图。

Tips 点击Shared栏目的View all可以查看所有分享过的页面，你可以在此搜索特定页面，按相关性或编辑时间排序，还能方便地复制分享链接。

分享笔记给小组（Groups）成员

如果你想在Notion中也能像微信那样，通过群聊分享笔记页，可以通过以下步骤实现：

首先要创建一个Group：
- - 在左侧边栏，点击Settings & Members，你可以看到所有的同事或访客（Guest）。
  - 点击上方的Groups选项；
  - 点击Create a group，给小组起一个名字，并将同事拉进组内，Group小组即创建成功；

其次是把页面分享到Group：
- - 点击界面右上方Share，打开分享菜单
  - 点击蓝色invite按钮，搜索并点击你想要的小组Group，设置权限后再次点击invite即可完成分享。

Tips Everyone at [Workspace]默认为所有同事设置最低权限（No access）。如果你想为特定同事或小组Group设定更高的权限，需要先将Everyone at [workspace]的权限设置为Can view或Can comment.

分享给团队以外的用户

你可以把页面分享给Workspace以外的Notion用户，这些用户对你的页面来说是访客（Guest）。举个例子，当你想把你的产品介绍发给你的客户时，你可以这样做：

点击右上角Share，打开分享菜单；
输入客户的邮箱地址后，点击蓝色invite按钮，并为你的客户设置查阅权限；
你的客户将收到带有分享链接的邮件，通过分享链接可以查看或编辑你的页面；
如果你想查看你都邀请过哪些访客，可通过侧边栏Settings & Members进入设置界面，点击进入Members界面，然后点击Guests选项卡即可查看所有访客；
在这个界面中，你可以移除访客，或者重新设置访客的权限，也可以把访客发展为成员（Convert to member）

分享到网页上

把页面分享到网页上，可以让非Notion用户也看到你分享的内容，任何人都可以通过点击你的网页链接（后缀一般为notion.site/xxxx）来查看你的页面，操作如下：

点击右上角Share打开分享菜单
默认情况下，你的页面Share to the web的选项应该是关闭的，此时你的页面并没有发布到网站上；
把选项打开，你的页面即可在网页上查看，此时你还能勾选其他选项：
- - Allow editing：允许任一Notion用户通过分享链接查看并编辑你的页面（慎用）；
  - Allow comment：允许任一Notion用户评论你向他们分享的页面；
  - Allow duplicate as template：此选项默认打开，即允许其他Notion用户将你的页面复制为模板，并在他们自己的Notion中修改使用；
  - Search engine indexing（仅限付费用户）：搜索引擎收录，如果你勾选此项，那么你分享的网页将有可能被Google等搜索引擎收录。被收录后，如果有人在Google搜索与你页面相关的关键词，搜索结果可能会出现你的页面。
通过Copy web link可以复制网页链接（url），并分享给任何人。别人只能通过你的网页链接来浏览你的笔记。

最后

写到这里，关于Notion分享功能的介绍和教学也基本结束了。

能把一个简单的分享功能设计得如此灵活且易用，难怪说Notion不仅仅是一款笔记软件，更是用户的第二大脑，是企业和团队的终极协作利器。

在这里要特别点赞一下Notion将笔记分享为网页的功能，属实是让我感到惊艳。由于我本身是一名网站站长，深知网站和搜索引擎所能带来的价值。如果你乐于通过图文解决人们的常见问题，可以源源不断地产出原创内容，再搭配上Notion精简美观的页面设计，你绝对能够通过Notion网页获得不少有价值的流量，而这比搭建一个网站要简单得多。

如果你是刚刚接触Notion的新手，推荐阅读一下我之前写的Notion新手教学，里面讲述了Notion的一些基本特性和操作，也可以抽空阅读一下网站的其他文章——TECH笔记是一个专注于学习、工作、记录、提高生产力的网站，感谢你的耐心阅读，希望我的文章能够给你提供一点小小的帮助，或者至少能在忙碌的日子里给你带来一点乐趣。

打赏赞