Notion备份和恢复-文章封面

Notion备份和恢复——2分钟超简明教程

对于大部分个人用户来说,Notion的自动备份足以满足使用需求。但如果你是团队用户,你的你的同事在Notion里存放了大量的文档、文件和协作记录,那么定期进行手动备份是有必要的。手动进行Notion备份可以预防服务器无法访问的情况,让你可以随时在本地获取最新的数据和文件,提高数据和文档的安全性。

关于Notion自动备份

Notion数据储存在哪里

你在客户端里录入的所有数据和文档都会上传至云端,即Notion的数据中心。

Notion数据安全性如何

根据Notion官方数据安全介绍,其应用程序是由全球云计算行业大佬——亚马逊云计算服务(Amazon Web Services ,AWS)进行托管,由AWS来保证数据中心的物理安全。

Notion自动备份的频率

Notion每分钟自动备份一次,不需要担心突然停电或死机导致数据丢失。

Notion应用程序由AWS托管
Notion应用程序由AWS托管

手动备份:Notion笔记导出步骤

为了进一步提高数据安全性,可以手动进行Notion备份。

导出文件支持哪些格式?

你可以把Notion页面和所有已上传的文件导出为HTML、Markdown或者CSV(导出Database可选)格式。

如果你是BusinessEnterprise计划的团队用户,那么你还可以将整个workspace导出为PDF格式,有利于进行商业合规性备份。

导出整个Workspace

第一步:点击左侧边栏的Settings & Members

导出整个Workspace - 第一步:点击左侧边栏的“Settings & Members”
导出整个Workspace - 第一步:点击左侧边栏的“Settings & Members”

第二步:点击左侧边栏的Settings,向下滚动看到并点击Export all workspace content

导出整个workspace - 第二步:点击左侧边栏的“Settings”,向下滚动看到并点击“Export all Workspace Content”
导出整个workspace - 第二步:点击左侧边栏的“Settings”,向下滚动看到并点击“Export all Workspace Content”

第三步:选择导出选项,选项包括导出格式导出内容是否为子页面创建子文件夹等。

导出整个Workspace - 第三步:选择导出选项,然后点击蓝色Export按钮开始导出
导出整个Workspace - 第三步:选择导出选项,然后点击蓝色Export按钮开始导出

第四步:点击蓝色Export按钮导出,然后等待接收来自Notion的邮件,邮件中包含备份的下载链接,链接7天后过期。

💡注意

目前只有Notion网页版桌面客户端支持导出功能。

导出单个Notion页面

第一步:点击页面右上方的···按钮,然后点击点击菜单靠下方的Export

点击右上角的···按钮,然后点击Export开始导出
点击右上角的···按钮,然后点击Export开始导出

第二步:选择导出选项,然后点击蓝色Export按钮开始导出。

第三步:Notion后台从云端下载数据,选择保存路径后即完成本地备份。

选择导出选项,然后点击蓝色Export按钮开始导出
选择导出选项,然后点击蓝色Export按钮开始导出

导入Notion备份

有了本地文件,我们还要学习如何导入Notion备份。

步骤非常简单:

第一步:点击Notion左侧边栏的Settings & Members

点击左侧边栏的“Settings & Members”
点击左侧边栏的“Settings & Members”

第二步:在设置菜单栏中找到并点击Import

第三步:在导入界面下方,点击Upload from your computer选择备份文件;或者直接将备份文件拖入该区域。

第四步:等待导入完成,Notion会直接跳转到导入后的页面。

在设置菜单栏中找到并点击Import,点击Upload from your computer选择备份文件
在设置菜单栏中找到并点击Import,点击Upload from your computer选择备份文件

Notion页面误删了怎么恢复?

  • 在Notion左侧边栏,滚动至最下方,点击Trash按钮浏览已删除页面;

在Notion左侧边栏,滚动至最下方,点击Trash按钮
在Notion左侧边栏,滚动至最下方,点击Trash按钮
  • 在已删除的页面列表中,找到需要恢复的页面,然后点击右侧的折返箭头小图标,即可恢复该页面。

在已删除的页面列表中,找到需要恢复的页面,然后点击右侧的折返箭头小图标,即刻恢复该页面。
在已删除的页面列表中,找到需要恢复的页面,然后点击右侧的折返箭头小图标,即刻恢复该页面。

💡小贴士

被删除的页面只能在垃圾箱中保留30天,超过这个期限该页面将被彻底删除

如何在Notion编辑历史中恢复旧版页面

  • 在页面右上方,点击时钟按钮🕘,查看页面编辑历史;

在页面右上方,点击 时钟按钮🕘,查看页面编辑历史
在页面右上方,点击 时钟按钮🕘,查看页面编辑历史
  • 在编辑历史中,找到想要恢复的版本,然后点击右侧的时钟按钮查看具体信息;
在编辑历史中,找到想要恢复的版本,然后点击右侧的时钟按钮查看具体信息
在编辑历史中,找到想要恢复的版本,然后点击右侧的时钟按钮查看具体信息
  • 在弹窗中,点击蓝色的Restore version按钮,即可将页面恢复成该历史版本。

在弹窗中,点击蓝色的Restore version按钮,即可将页面恢复成该历史版本
在弹窗中,点击蓝色的Restore version按钮,即可将页面恢复成该历史版本

更多Notion实用教程

以上是关于Notion备份和恢复的简要图文教程。如果你对Notion的其他操作感兴趣的话,可以继续阅读本站的其他文章。

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