Notion好用吗

Notion好用吗?500+小时使用心得,真实软件测评!

Notion软件怎么样?Notion好用吗?也许你已经从不少博主或同事那里听说过Notion,他们也许都会说这是一款超好用的笔记软件,但是却无法告诉你为什么。作为一名笔记软件深度用户,我从印象笔记转到Notion已有3个月时间,净使用时长超500小时,我将用这篇文章告诉你Notion究竟好不好用?哪些方面好用?它又是否值得让你付费?你可以通过下面这个目录跳转到你最感兴趣的部分,那我们现在开始吧!

Table of Contents

Notion软件测评:综述

Notion有哪些优点?

  • 高度灵活,可以通过拖拽的方式排版、构建笔记,保持视觉上的清晰;
  • 笔记结构清晰,可以无限分级;
  • 支持Markdown语法,做笔记效率极高;
  • 可以在笔记或文档顶部添加背景图片图标icon等,使得每个页面都个性十足;
  • Notion在中国大陆也可以在线使用,无需翻墙
  • 通过/命令可以快速插入各种类型的内容,如文字、图片、表格、视频等;
  • 你可以将自己的笔记发布为网页,并且可以通过搜索引擎搜到;
  • 提供免费版本无限期使用;
  • 提供多种数据视图,例如表格、卡片、日历等;
  • 相比其他笔记软件,Notion的数据库表格功能真的非常强大。

Notion有哪些缺点?

这并不是一件简单的事,因为我可以轻易地找到Notion的许多优点,但在寻找Notion缺点的时候却比较吃力。我能想到的一些Notion缺点有以下这些:

  • 目前还没有官方中文版本(但你可以尝试Notion中文汉化教程);
  • 没有离线模式,不联网的情况下无法打开Notion页面;
  • Notion不能随意修改字体和字体大小;
  • 功能比较复杂,学习成本比较高(上手容易,精进较难);
  • 目前官方教学文档都是纯英文的,有一定学习门槛;
  • 无法直接分享到微信、微博等中文社交软件,只能通过链接分享;

上面提到的很多都是语言方面的问题,英语水平在线的同学可以忽略。

其他更多缺点还在发掘中…在使用上遇到糟心事的同学也可以在底下评论区留言。

Notion价格

  • 免费版本:仅限个人使用,文件上传限制为5MB;
  • 个人付费套餐最低$8/月(折合人民币¥56/月)。

可用折扣:如果你是高校学生,并且开通了教育邮箱,你可以使用教育邮箱免费升级到个人Pro版本。点击查看Notion学生免费计划

支持平台:Notion目前支持Web网页端Windows客户端Mac客户端Android客户端,以及iOS客户端

可同步设备数量:不限量,你想同步多少设备就同步多少设备。

官方网站:https://notion.so

Notion使用界面
Notion使用界面

Notion软件简介

Notion(名字含义:概念),是近几年快速崛起的笔记软件,并且隐约有成为行业第一的趋势。许多Youtuber、英文博主甚至是大学教授都在推荐大家使用Notion创建自己的笔记、管理自己的学习和生活。

对于个人用户而言,Notion更多地是一款灵活且个性化十足的笔记软件,而对于团队用户而言,它还可以是科学高效的项目管理软件与企业知识库软件。引用Notion自己的定义,它是一个空间,你可以在其中进行思考、书写和规划,它可以帮助你记录灵感、管理项目甚至运营整个公司——一切按你喜欢的方式去做

因此,无论你是追求最强笔记软件的个人用户,还是寻找最强协作效率软件的团队管理者,你都应该将Notion纳入到你的考虑范围。

Notion:集笔记、项目管理、知识库、数据库于一体
Notion:集笔记、项目管理、知识库、数据库于一体

Notion功能与特性

Notion与你所用过的笔记软件和项目管理软件都不一样,在保持着极简主义风格的同时,又提供了灵活的特性和丰富的功能。

功能概览

笔记功能
Markdown语法
团队工作区
搜索
画图/Apple Pencil
网页版
Windows
Mac
Android
iOS
免费试用
多设备同步
文件上传
Zapier
OCR
离线使用
录音
录屏
图表功能
软件内广告
项目管理视图
看板
列表
日历
时间线
表格
甘特图

操作界面

毫无疑问,易用性是评价一款软件的重要指标,由于Notion在功能和灵活性方面过于强大,因而在易用性上可能略微逊色于Evernote

当你第一次打开Notion时,可以从初始界面看到Notion的基础入门指南:

Notion初始界面
Notion初始界面
在你刚开始时,可以按Getting Started的指引完成基本操作:
  • 用鼠标到处点点,并随意打字;
  • 输入/来查看可以插入哪些类型的内容;
  • 选中一些文字,并在弹出的菜单中修改选中文字的格式;
  • 看到文字左侧的六个点⋮⋮按钮吗?用鼠标按住并拖拽可以移动整行内容;
  • 在左侧边栏最下面有+ New page按钮,点击创建新页面;
  • 在左侧边栏中,有一些预先制作好的模板,你可以看看他们都能实现什么功能。

icon图标和背景图片

Notion页面上方可以添加小emoji图标和背景图片

Notion不仅为客户提供了数百个icon和背景,还允许客户上传自己喜欢的icon和背景,兼顾了效率与个性化。

Notion的icon和背景效果
Notion的icon和背景效果

文档分级

Notion不适用“文件夹”或“分类”这种概念来对文档进行分级整理,而是用PageSub Page这种形式来分级。你可以在每个page或sub page上书写内容,或者放入更多的page,既能作为文件夹又能作为文档,提高了灵活性。

Notion的文档分级结构
Notion的文档分级结构

页面布局

一般的笔记软件在书写内容时,只能遵循由左至右、由上而下的排布。比如说,我们在对两个相似的产品进行对比描述时,只能分成上下两段去写,而不能把它们并排在同一个水平线上。

而Notion支持分列布局。你可以通过拖拽,把两段用于比较的文本并排在一起,形成两栏布局,如下图所示:

这样的布局有利于进行对比分析,更符合正常人的阅读习惯。

Markdown

Notion支持markdown语法,意味着你可以通过输入快捷命令来插入不同类型的元素。

例如你可以输入#+Space##+Space###+Space来插入一级标题、二级标题和三级标题。除此之外,你还可以使用Markdown语法插入无序列表、有序列表、代码块、分割线等内容。

想了解更多Markdown语法?看这篇文章就够了!

快捷键

由于Notion功能丰富,其自带的快捷键或快捷命令就多达100多个,我已经为你整理好所有的Notion快捷键,详见此处。只需熟练掌握其中的常用快捷键,你的笔记速度和使用体验就可以得到质的飞跃。

表格

Notion中有两种表格,一种是简单表格Simple Table,另一种是数据库表格Database Table

在大多数情况下,我们习惯使用Database Table,我们可以输入文字、数字、复选框、公式等不同类型的内容,还可以使用Database的筛选、统计、计算、添加进度条等高级功能。总而言之,你很难在其他笔记类软件中找到功能如此强大的表格工具。

有时候我们仅仅只是需要一个表格,把内容装进格子里以提高文档可读性。这个时候我们可以使用Simple Table,它是Database的简化版,你只需要创建一个空白表格,然后在格子里敲入字符即可。

视频指南

Notion是一款学习曲线相对曲折的软件,这意味着你需要花费较多的时间和精力来学习、熟悉这款软件。好在,Notion官方提供了大量优质的图文和视频教学,你可以通过这些官方指南来进行系统地学习。

官方学习指南:https://notion.so/help

遗憾的是,Notion目前的教学文档都是以英文为主,这对于部分中文用户来说不太友好。如果你想看更多的中文教程,可以在下面的评论区留言,TECH笔记会及时为你更新相关内容。

Notion价格、免费试用和优惠

Notion提供3种付费套餐

  • Plus套餐:8美元/月(按年支付)或10美元/月(按月支付),适用于个人或小团队;
  • Business套餐:15美元/月(按年支付)或18美元/月(按月支付),适用于小商家、小企业;
  • Enterprise套餐:需结合企业具体需求,向Notion团队询价。
Notion套餐价格
Notion套餐价格

Notion免费版本

Notion非常慷慨地为个人用户提供免费版本,除了团队功能、文件上传和网站搭建方面的限制外,你几乎可以使用任何Notion功能。只需要注册账户即可免费使用,且没有使用时限。

Notion优惠

截至文章发布时间,Notion已不提供优惠码,想要购买付费套餐的用户只能原价购买服务。

你可以通过下载电脑客户端、手机app等方式获取Notion积分,并用来抵扣购买金额。如下图所示,最多可以抵扣26美金。

积累Credit积分可抵扣一部分Notion购入成本
积累Credit积分可抵扣一部分Notion购入成本

如果你是学生的话,可以使用教育邮箱注册,可以免费使用Plus套餐,详情请查看Notion学生免费计划

Notion使用体验

如大家所见,我是一个全职网站编辑,平时会写非常非常多的文章,需要持续地输入、输出。因此,我非常依赖笔记工具来管理自己的知识库和文章,而Notion则是我这几年来用过的最好的笔记工具。那么,我都用Notion做了什么呢?目前主要有这些:

  • 制定工作计划;
  • 收集学习参考资料,并归类整理;
  • 为网站撰写文章初稿,并按日期归档;
  • 记录网站的支出和收入;
  • 为我的小狗瓜瓜记录驱虫、疫苗日期,以及其他备忘项目;

我把生活中很多重要的事情都搬到了Notion中,并渐渐喜欢上了这种控制生活的感觉。下一步计划打造一个Notion控制面板,把自己的理财、旅游、阅读规划通通放进Notion,这并不是为了所谓的仪式感,而是让自己能够认真地对待生活、感受生活,同时也能提高自己的工作学习效率。

我自己使用的是Notion Plus套餐,因此我可以上传大文件(免费版只能上传5MB以下的文件),也可以发布自己的个人网页,可以使用Notion的绝大多数功能。

不知不觉我已与Notion共事超3个月,它给我的整体感觉非常不错,可以用简洁、有趣来形容。

简洁:Notion的整个界面以白色为主调,没有乱七八糟的色块,也没有烦人的广告。最令人佩服的是,它没有因为功能复杂而弄出许多菜单和按钮,不会让新手望而却步。

有趣:正如前文所说,Notion可以为你的每一个文档增加icon小图标和背景图片,这个可以给枯燥的笔记过程增添一点小乐趣,对我来说是非常有用的功能。其次,我还可以使用Notion在文档中进行分栏、添加分隔符、制作进度条等操作,极大地提高了文档和笔记的易读性和趣味性。

我在用Notion做什么
我在用Notion做什么

Notion vs. Evernote(印象笔记)

Notion vs Evernote
  • 价格:Notion的免费套餐更强大,但付费套餐会贵一点
    • 印象笔记标准账户8.17人民币/月;
    • Evernote个人账户6.67美元/月;
    • Notion Plus计划8美元/月
    • 价格方面Notion会偏贵一点,但是它的免费套餐基本可以涵盖所有个人笔记软件的功能。
  • 语言:Notion暂不支持中文
    • Evernote有官方中文版本,而Notion没有;
    • Notion目前只支持英、韩、日、法、德5种语言,如需中文版本,可参考Notion中文汉化教程
  • 易用性:Notion功能更丰富,但学习成本高
    • Notion有着强大的文档管理功能,但学习成本会比较高;
    • Evernote(印象笔记)的操作界面更加简单,可以快速上手;
  • 做笔记:Notion笔记速度相对慢一点,但更美观
    • Notion可以在笔记种添加各种格式的内容,但在创建内容的速度会相对慢一点;
    • 印象笔记有Quick Note功能,可以随时随地随意记录灵感,而且OCR文字扫描也能加快笔记速度。
    • 两者都支持Markdown语法,可以脱离鼠标进行输入、编辑。
    • 独特的分栏、icon、背景功能,使得Notion笔记要比印象笔记更为工整、漂亮。
  • 灵活性:Notion的文档排版、文档管理系统更加灵活
    • Notion可以对文档、文字、图片内容进行拖拽位移,排版上也更加灵活;
    • Evernote在灵活性方面已经做的足够好,但Notion的模块(Block)化设计使得它难以被打败。
  • 软件内广告:Notion、Evernote无广,印象笔记有广告
    • Notion和Evernote界面不会显示广告,但国内的印象笔记会弹广告。如果你不喜欢看到广告,请选择Notion或Evernote国际版。

结合用户评价和自己的使用体验,我认为Notion和印象笔记都是非常好用的笔记软件,很难分出绝对的胜负。如果你喜欢简洁明朗风格的,那么我推荐你使用Notion;如果你追求的是简单易上手,那么Evernote会是很好的选择。

Notion测评结论:值得付费吗?

就我个人经验而言,Notion的免费版本已经可以涵盖个人使用的绝大部分需求,你只是在文件上传、分享笔记等方面会有所限制。因此,大部分用户只需要使用免费版本即可,不需要花钱购买Plus套餐。

但如果你是像我一样的深度用户,日常需要上传大量附件,且有分享需求,那么你可以选择购买Plus套餐。

如果你是一个团队管理者,并且希望团队可以使用Notion来共同管理工作文档和流程,那么Notion Small Business计划会非常适合你。

我想说的是,Notion是一款非常强大的笔记软件,只要你有需求,那么Notion是绝对值得你付费使用的。

FAQ

前往Notion官网,可以直接使用网页版,也可以下载Windows、Mac、Android和iOS终端。

截至目前,Notion官方暂未推出中文版本,但你可以参考Notion中文汉化教程来实现中文界面。

以前有,但现在没有了,Notion已经取消了优惠码输入界面,你只能以原价购买服务,或者通过获取积分(Credit)来抵扣购买金额。

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