Notion目录

详解Notion目录:大型文档必备

如果你正在用Notion为你的项目编写一个超长文档,并且不想让你的读者迷失在文档中,那么创建文档目录是你必须要学的操作。Notion目录不仅可以让读者轻松扫视文档的整体结构,还可以通过目录去到文档的任意章节。下面这个教学目录和Notion目录有异曲同工之妙,可以作为参考:

Notion目录详解

Notion目录的作用

显示文章整体结构

目录可以显示文档中的h1/h2/h3标题(使用Notion快捷键输入章节标题可以提升效率)。

其中,下一级标题会在上一级标题的基础上往右缩进一次。

我在编写长篇文档时,一般都是先写章节标题,然后再去“填写“这些章节,这样有利于保持思路顺畅,也可以避免漏写重要内容。文档写完后创建目录,一个简洁美观的目录就自动生成了!

Notion目录自动显示文档章节标题
Notion目录自动显示文档章节标题

跳转到文档对应位置

点击目录中的标题,你可以直接跳到文档中标题所在位置,并且跳转后该标题将会高亮显示。很多长文档都有说明书的功能,读者一般不需要阅读全文,此时使用目录就非常方便,可以快速跳转到对应的章节进行阅读。

创建目录

在Notion中,创建目录的方法和创建其他Block的方法一样,具体方法有以下2种:
  • 鼠标悬停在想要插入目录的位置,点击空行左侧的+号打开菜单,滚动菜单至最下方,选择ADVANCED BLOCKS里的Table of contents
  • 在想要插入目录的位置,找一空行,在空行输入/table of contents并按下回车。

插入目录后,它会自动显示页面中的h1/h2/h3标题。当然,你也可以在动手写文档之前插入目录,此时它是一个空白目录,后续在文档中插入标题后,目录会自动更新。

修改目录样式

你可以修改目录的字体颜色和背景颜色。由于目录是作为一个整体存在的,因此在操作时只能修改整个目录的样式,而不能针对目录中的某一处进行修改。具体方法有如下几个:
  • 鼠标悬停在目录上,点击目录首行左侧的六个点小按钮⋮⋮
  • Color选项卡中可以选择心仪的字体颜色和背景颜色。

移动、复制和删除目录

Notion目录和其他内容块一样,可以被独立地移动、删除和复制。

移动目录

鼠标悬停在目录上,点击按住⋮⋮按钮,将目录拖拽到目的地后,松开鼠标左键,即可完成移动。你甚至可以参考Notion分栏操作,把目录作为一栏插入到文档中。

复制目录

有时候你可能需要多个目录,以便于在文档中间或者末尾展示,并且需要修改成不同的颜色样式,那么使用复制功能将会节约你的时间。具体方法有以下几种:
  • 悬停并左键点击目录左侧的⋮⋮按钮,点击Duplicate完成复制;
  • 选中状态下,使用快捷键ctrl() + D 完成复制;
  • 选中状态下,按住alt(option)键不动,并把目录拖拽到新的位置即可完成复制。
  • 选中状态下,使用ctrl() + Cctrl() + V复制和粘贴目录。

删除目录

删除目录很简单,也有两种方法:
  • 悬停并点击目录左侧⋮⋮按钮,点击Delete即可删除;
  • 选中状态下,按键盘BackspaceDelete键删除。

常见问题

不可以,目录只能显示h1-h3标题。如果你需要在目录中显示表格名称,可以在表格前方添加h1/h2/h3标题。

不会。目录中的字体颜色是统一的,不会因为某个标题的颜色或样式改了而受到影响。

不可以。如果需要对目录内容进行修改,请在文档正文中修改对应的h1/h2/h3标题。修改完后,目录会自动更新。

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