Notion看板模板 – 1个简洁易用的任务管理工具

看板（Kanban）是一种卡片式的项目管理工具，可以将复杂的项目管理流程，提炼、简化为一张一张卡片，能够一眼看清项目的当前进度，例如当前的重点任务、已完成任务、以及剩余未开始的任务等。利用卡片的视觉效果，可以有效提高项目管理流程的可视化程度，更好地规划目标和任务，进而提高团队或个人的工作效率。如果你想尝试使用看板，又不知道如何上手，那么我推荐使用免费的Notion看板模板，它可以为你快速搭建一套实用、高效且美观的虚拟看板。

什么是看板

刚接触“看板”工具的同学，可能会觉得他起源于中国，但其实Kanban是日文发音，最早由日本车企丰田公司使用并推广。

自20世纪40年代以来，看板工具逐渐风靡全球，如今已是每个标准化企业或团队都需要掌握的一种效率工具。

看板将所有任务分成三类并命名为：待办、进行中、已完成。当然，这些命名并不固定，每个团队有不同的叫法，但是基本含义是不变的。积压的任务分到“待办”栏中，一旦开始任务即可归类到“进行中”一栏，任务结束后进入“已完成”栏，非常简单。

任务看板允许每个成员查看项目的当前进度，查看每个任务的状态，判断不同任务的依赖关系并标记任务的优先级，从而减少流程之间的冲突，防止待办任务的持续积压。

使用看板的好处

看板只是众多项目规划工具里的其中一个，那么我们为什么选择这种方法而不是其他方法？这就不得不提，专属于看板工具的一些主要好处：

可迁移性强，适用范围广 – 由于看板工具结构清晰、简单，所以我们可以将看板应用到几乎任何项目。甚至可以使用看板来规划我们个人生活中的事件。
能够提供良好的宏观视图 – 许多项目规划工具主要考虑项目细节，而看板则专注于宏观描述。卡片视图让我们可以一目了然地看到项目进度（对于虚拟看板，我们还可以点击卡片，看到更详细的项目文档）。
提供了一个简单易行的工作量估计方法 – 看板将工作流程可视化为简单卡片，可以清楚显示团队还有多少任务正在进行、有多少任务尚未完成。看板并不考虑这些行动项有多难——如果你需要更多的细节，可以尝试转向其他工具，如燃尽图，来估计各项任务所需的精力和时间。

看板的基本组成

看板的基本元素有3个——卡片（Card），列（Column）以及在制品（WIP）限制，这些基本元素构成了看板工具的核心。除此之外，我们可以根据需求扩展这些功能和要素，以创建更强大的看板。下面让我们看一下Kanban基本元素和拓展元素的详细作用：

卡片（Card） —— 所有Kanban看板的必要元素，卡片代表任务，并包含所有相关信息，比如负责工作的团队成员和截止日期。虚拟Kanban看板卡片甚至可能包含注释或文档附件。
列（Column） —— 列也是Kanban看板的核心元素，代表工作流程的阶段。如我们所述，你的团队可以重命名这些列（例如，将“To do”列改为“Backlog”）——但你也可以添加额外的列，如产品测试或最终审查的列。
在制品（WIP）限制 —— 此处“在制品”是指进行中的工作，该限制定义了项目流程中正在进行的任务数量（通常作为一个范围或最大值），可以防止团队承担过多的任务。为我们的项目待办事项列表设置一个WIP限制，有利于确保团队保质保量、切实完成工作任务，而不会在某个特定状态下停滞不前或感到压力过大。
泳道（Swimlane） —— 泳道是看板工具的拓展元素，将看板划分为代表工作类型或紧急程度的类别。一个团队可能会插入一个泳道来划分高优先级的任务。这个“泳道”中的所有任务都比列中的其他任务优先级高。