工作和生活中存在很多重复、繁琐、但必要的事情，例如准备会议纪要模板、工作日报模板、每日打卡清单等等。我会使用Notion等效率软件，把这些重复工作自动化，尽可能提升工作、学习效率。如果你正在使用Notion来对生活或工作进行一体化管理，那么可以尝试使用Notion按钮（Notion Button）来实现一些自动化功能，让你更快更好地完成生活和工作日志。
💡Notion按钮的功能：
用于复制内容，或者自动执行常用步骤——本质上就是在Notion页面中一键生成模板内容。
创建按钮的简要步骤：
- 在Notion页面空白处输入
/和英文单词button的前几个字母，找到并点击Button创建按钮； - 选择按钮的功能；
- 为按钮添加名字；
- 为按钮选择emoji小图标；
- 根据需要为按钮添加更多步骤（Step），最后点击
Done完成按钮设置。
如对以上步骤有疑惑，可阅读下面的详细图文教程和功能介绍。你可以通过目录直接跳到感兴趣的部分，以节省时间。
目录
创建Notion按钮
- 首先，打开需要创建按钮的Notion页面；
- 点击任意空行，在空行内输入
/和英文单词「button」的前几个字母； - 找到并点击「Button」，然后会弹出按钮设置菜单；
- 菜单里显示了Notion按钮的5个基本功能：
- Insert blocks：在按钮的上方或下方插入模板内容块；
- Add page to…：向指定资料库中插入模板页面；
- Edit pages in…：编辑指定资料库中的页面；
- Show confirmation：显示确认窗口；
- Open page：打开指定页面；
- 此处我选择“
插入模块”（Insert blocks）功能；
- 为按钮添加名称和小图标，如下图所示；
- 在
When button is clicked一栏中，可以设置或添加按钮要执行的步骤。 我选的是Insert blocks功能，并设置为生成to do list； - 点击蓝色
Done按钮完成设置。
添加按钮步骤（Add a Step）
添加内容块（Insert blocks）
该步骤用于在按钮上方或下方插入任意内容块，包括文字、图片、to do list、项目列表（bullets），折叠列表（toggle lists）等等。
具体设置方法如下：
- 在按钮设置界面
When button is clicked栏目中添加步骤（Step）； - 选择
Insert blocks； - 在编辑框内输入内容，当点击按钮时，Notion将自动插入这些内容；
- 点击
Done完成设置，或Add another step来添加新步骤。
添加页面（Add pages to…）
点击按钮后，在指定Notion资料库（Database）中添加自定义模板页面，即在指定数据库表格中插入新行。
具体设置方法如下：
- 在
When button is clicked中添加步骤； - 选择
Add pages to...选项； - 选择将要被插入模板页面的目标资料库；
- 设置好模板页面的标题；
- 在模板页面中添加属性（Property）和内容；
- 点击
Done完成设置，或Add another step来添加新步骤。
编辑页面（Edit pages in…）
点击按钮后，自动修改指定资料库中的页面内容。编辑对象可以是资料库内的所有页面，也可以只编辑指定页面，后者需要通过筛选器（filter）来选择符合要求的页面即可。
具体设置方法如下：
- 在按钮设置界面
When button is clicked中添加步骤； - 选择
Edit pages in...； - 根据需求，你可以选择
Edit all pages in the database，来同时编辑资料库内所有页面；或使用筛选器来选择符合条件的页面。 - 选择要进行编辑的页面属性（Properties）并输入修改后的内容；
- 点击
Done完成设置，或Add another step来添加新步骤。
弹出确认窗口（Show confirmation）
点击按钮后，Notion会弹出一个确认窗口，询问你是否继续执行按钮的下一个步骤，这个功能常用于防误触。
具体设置方法如下：
- 在按钮设置界面
When button is clicked中添加步骤； - 选择
Show confirmation； - 根据需求，修改确认窗口要显示的文字信息，以及按钮文字；
- 点击
Done完成设置，或Add another step来添加新步骤。
打开指定页面（Open page）
点击按钮后，自动打开指定页面。指定页面可以是已经存在的旧页面，也可以是按钮在执行上一个步骤时所创建的新页面。
具体设置方法如下：
- 在按钮设置界面
When button is clicked栏目中添加步骤； - 选择
Open page； - 选择要打开的目标页面，并选定用哪种视图（view）打开该页面；
- 点击
Done完成设置，或Add another step来添加新步骤。
删除Notion按钮
想要删除按钮，操作非常简单：
- 鼠标悬浮于按钮上方，点击左侧出现的六个点
⋮⋮按钮；或直接点击右键；此时会弹出菜单； - 点击菜单里的
Delete，即可删除按钮。
Notion按钮的使用案例
老实说，当初接触Notion按钮的时候，我只觉得它是一个很好的功能，但我并不知道可以用它来做什么。后来在实际工作中才逐渐发掘了一些使用场景，我这里整理了一些自己的经验和网上的一些使用案例，总结在下方，既可以方便自己，也能方便各位读者。
案例一：快速生成会议记录
每次参加会议时，我们都需要记录会议时间、会议地点等信息，这些重复性工作交给Notion按钮来做就好了。
使用Notion按钮的Insert blocks功能，再结合@指令即可快速生成会议记录模板，按钮设置如下。
点击按钮后，下方会生成一个带有开会日期、开会地点以及参会人员的折叠列表，我们只需在折叠区内记录会议内容即可。
案例二：在工作流程指引中，利用Notion按钮快速建立工作流程
众所周知Notion是一款专业的团队协作软件，而按钮功能在Teamwork中的应用场景更加广泛。
一个专业团队通常会有各种各样的工作标准流程。为了让团队成员更好地理解和操作这些流程，我们会为每项业务建立清晰、全面的「流程指引」，并开放给所有成员查看。
一般而言，我们会一边阅读「流程指引」，一边进行操作。在此过程中可能需要找到某个资料库，然后插入页面，然后再填写内容并保存，最后完成一个流程，这些麻烦的步骤其实只要点击一次按钮即可完成。
例如下面的这个工作指引，里面是员工应如何编辑文章，如何提交给审稿员的具体流程。中间会涉及文章状态调整、文章分类、文章URL、关键词填写等步骤，全程下来还是比较繁琐的。但是当我们在中间插入Notion按钮后，整个流程就会变得清晰简单。
在该工作指引中，第一个按钮主要用到了Add page to功能，第二个按钮主要用到Edit pages in功能。
其中，第一个按钮「+添加关键词」的设置如下所示：
当我点击「+添加关键词」按钮后，Notion会分步执行3个步骤：
Show confirmation： 弹出确认窗口，询问是否添加新关键词，如果选「是」则执行下一步；Add page to：向目标资料库添加新的关键词页面；Open page：打开上一步添加的关键词页面，可以马上开始编辑文章。
案例三：在每日计划列表中，利用Notion按钮快速建立重复打卡事项
在我们的日常计划中，肯定会存在着许多每日、每周都要重复的事项。
对我来说，我每天都要完成的任务有：运动、遛狗、做晚饭、打扫卫生、检查邮件。在完成每项任务后，我会进行打卡，因此需要每天都创建一个待办事项列表，这个时候用Notion按钮来操作就非常方便。
「生成每日待办事项」按钮主要使用了Insert blocks功能 ，当我们点击按钮时，下方会自动生成模板内容。
上面的案例都是自己的经验之谈，实际应用的空间应该会更加广泛，欢迎读者在评论区分享Notion按钮的妙用。
