如何用5分钟搭建简洁高效的Notion to do list模板

对于习惯使用Notion来管理工作和生活的人来说，我们可以抛弃各种花里胡哨的模板和功能，但唯独不能离开待办事项清单（to-do list）。本文提供了一个高度简洁的Notion to do list模板，上手速度快、实用程度高，是我个人最喜欢用的一个模板。你可以免费下载该模板然后直接使用，也可以跟着本教程建立一个你专属的to-do list模板。

我为什么需要to-do list？

在开始介绍我的to-do list模板前，我想先讨论一下to-do list的意义，以及什么样的待办事项清单才是符合我们需求的。

在成为自由职业者之前，我是在一家地方城投公司的投资拓展岗位上工作，本职工作是帮助公司获取、投资土地资产，俗称“拿地”。

在一二线城市，土地价值动辄几十亿，投资过程注定是复杂且谨慎的。就拿最简单的“招拍挂”（即土地公开出让，企业通过竞拍获得土地）来说，我们也需要准备2个月的时间，在这过程中我们要做的包括但不限于以下工作：

通过各种渠道，了解短期内计划公开出让的土地（寻找项目）；
通过查询资料，了解目标地块的基本信息，包括地理位置、历史信息等；
提前向政府单位了解地块出让信息（不利条件、规划条件、出让时间、起拍价等）；
如有可能，与政府单位协商调整出让条件（俗称“勾地”）；
组织现场踏勘，查看周边环境和地表情况；
投资部牵头组织公司各个部门，参与地块研判：
- 投资部搜集整理地块的基本信息，如规划条件、地理位置等；
- 营销部门负责项目策划、市场调研、产品定位、产品定价等；
- 设计部门负责项目前期设计规划，出图出指标；
- 工程部门负责研判目标地块的地质条件和施工条件；
- 成本部门根据投资、营销、设计、工程部门的意见，测算项目成本；
- 运营部门制定项目的整体开发销售节点；
- 风控部门负责把控土地交易、项目运营过程中的法律风险和经济风险；
- 投资部整合所有信息，制定交易路径、进行项目测算，汇总成可行性研究报告；
- 财务部门核算测算结果；
- 公司领导审阅可行性研究报告，并作出投资决策；
- 投资部门实施公司决策（如要参与竞拍，还要准备各种材料、证明和资金，以及竞拍策略）
……

这种体量的交易，稍微搞错一个步骤都很致命，轻则影响拿地进度，重则判断失误造成巨额损失。我入职后的半年时间里，经常需要加班到晚上十一、二点才能完成工作——这可是在国企（恒大出事后城投公司到处救火）！

最离谱的是，我们每个人手上都不止一个项目，时间长了真的吃不消！

因此，懒惰如我也被迫用上了“烂笔头”——to-do list待办事项清单，有了它，我的世界瞬间清爽了许多。

我知道很多人从读书时候就开始做to-do list，但我是一个很懒的人，非到万不得已不会给自己增加工作。因此，我的to-do list讲究一个简洁明了、高效实用，不过也不能太丑，这几点就是我搭建to-do list的一个主要脉络。那么接下来就一起来看看我的to-do list模板吧！

Notion to do list模板介绍及下载

我的to-do list模板总共分成了三个部分（三种展现形式）：

表格计划（Table View）；
日历计划（Calendar View – Month）；
周计划（Calendar View – Week）；

下面我将分别介绍各个部分的具体功能和使用方法。

表格计划

Notion表格永远是最简单最直观的to-do list展现方式，如下图所示：

我的列表to-do list主要是展示今日要完成的事项，即今日计划。我们只需要在上面填写事项名称、截止时间和备注即可。为了方便进一步细化事项，我还开启了Notion子任务模式，可以把一个事项拆解成多个事项。如图，我把今日要做的家务拆成了许多小项，包括洗衣、做饭、清扫地面和擦桌子。

子任务模式虽好，但是也没有必要把每个事项都进行拆解。部分事项，我们可以通过写备注的形式，来提醒自己这件事该怎么去做，从而节省做计划的时间。

日历月计划

上面的表格计划，是用于安排今日事项的，适合处理紧急的项目。

而日历计划则可以把一个月内，每一天的事项都囊括进来。你既可以看到今天要处理的事项，也可以看到这个月底前必须完成的事项，同时还可以看到今天之前已经完成的事项。

总之，日历计划的特点就是可以帮你做更长远的规划。

日历周计划

对于自由职业者来说，上班不分工作日和周末，因此上面两种形式的to-do list（列表形式的今日计划、日历形式的月计划）就已经能够满足我的需求。

但我知道，有很多读者在公司上班，是以星期作为计划周期的，因此我也在to do list模板中添加了周计划形式的to do list。

它的使用方式和月计划一模一样，唯一的区别就是——它仅显示本周要完成的所有事项。

to-do list模板下载

我会在下文中手把手带着大家来搭建Notion to-do list模板。文章虽长，但不复杂，实际操作可能5分钟都不用。如果有时间，我建议读者和我一起来动手搭建to-do list，因为这有利于你熟悉模板，方便后期对模板进行修改和调整。

没有时间折腾模板的同学，也可以通过下方链接直接获取模板：

模板搭建教程

制作表格计划（今日to do list）

在页面空白处输入/database然后选择插入Database – inline表格；

给表格添加名称（待办事项），并创建新的列（Properties）：包括事项（Title类型）、截止日（Date类型）、完成情况（Checkbox类型）、备注（Text类型）；

在表格内填入待办事项的各项信息，我们的每日计划表雏形就出来了；

有的事项需要填入大量信息，又不想填在备注栏，此时可以点击打开事项页面，将信息记录在页面内。

如果你想将一个项目拆解成多个子项目，那么你可以点击表格右上方···按钮打开菜单，并在Sub-items里开启子任务模式；

隐藏多余的列。开启子任务模式后，列表增加了两个新列：Parent item和Sub item。如果你不希望看到它们，可以点击右上方···按钮打开菜单，点击Properties，在菜单中点击眼睛符号，可以选择显示列或隐藏列。

如果你想为事项安排具体的时间段（而不仅仅是截止日），那么你可以点击事项的日期，在日期选项中勾选End date和include time两项，并设置具体的起止时间。

随着事项的增多，表格会变得越来越臃肿，因此需要设置过滤条件。我希望这个表格只显示今日事项，以及今日之前未完成的事项。因此满足以下任一条件即可显示：

起止时间段和今日有重叠的事项（无论是否完成）；
起止日期在今天之前，但是尚未完成的事项；

过滤条件设置见下图：

最后，设置了起止时间的事项，日期那一列会显示年、月、日、时间，不够简洁。我们希望简化日期形式，可以这样操作：点击日期列表头（即模板中的DDL列），然后点击Edit property，再通过Date format选择Relative格式。此时，我们看到DDL列为相对日期，比之前简洁了很多。如果我们需要看年月日，可以在日历视图中查看。