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我为什么需要to-do list？
在开始介绍我的to-do list模板前，我想先讨论一下to-do list的意义，以及什么样的待办事项清单才是符合我们需求的。
在成为自由职业者之前，我是在一家地方城投公司的投资拓展岗位上工作，本职工作是帮助公司获取、投资土地资产，俗称“拿地”。
在一二线城市，土地价值动辄几十亿，投资过程注定是复杂且谨慎的。就拿最简单的“招拍挂”（即土地公开出让，企业通过竞拍获得土地）来说，我们也需要准备2个月的时间，在这过程中我们要做的包括但不限于以下工作：
- 通过各种渠道，了解短期内计划公开出让的土地（寻找项目）；
- 通过查询资料，了解目标地块的基本信息，包括地理位置、历史信息等；
- 提前向政府单位了解地块出让信息（不利条件、规划条件、出让时间、起拍价等）；
- 如有可能，与政府单位协商调整出让条件（俗称“勾地”）；
- 组织现场踏勘，查看周边环境和地表情况；
- 投资部牵头组织公司各个部门，参与地块研判：
- 投资部搜集整理地块的基本信息，如规划条件、地理位置等；
- 营销部门负责项目策划、市场调研、产品定位、产品定价等；
- 设计部门负责项目前期设计规划，出图出指标；
- 工程部门负责研判目标地块的地质条件和施工条件；
- 成本部门根据投资、营销、设计、工程部门的意见，测算项目成本；
- 运营部门制定项目的整体开发销售节点；
- 风控部门负责把控土地交易、项目运营过程中的法律风险和经济风险；
- 投资部整合所有信息，制定交易路径、进行项目测算，汇总成可行性研究报告；
- 财务部门核算测算结果；
- 公司领导审阅可行性研究报告，并作出投资决策；
- 投资部门实施公司决策（如要参与竞拍，还要准备各种材料、证明和资金，以及竞拍策略）
- ……
这种体量的交易，稍微搞错一个步骤都很致命，轻则影响拿地进度，重则判断失误造成巨额损失。我入职后的半年时间里，经常需要加班到晚上十一、二点才能完成工作——这可是在国企（恒大出事后城投公司到处救火）！
最离谱的是，我们每个人手上都不止一个项目，时间长了真的吃不消！
因此，懒惰如我也被迫用上了“烂笔头”——to-do list待办事项清单，有了它，我的世界瞬间清爽了许多。
我知道很多人从读书时候就开始做to-do list，但我是一个很懒的人，非到万不得已不会给自己增加工作。因此，我的to-do list讲究一个简洁明了、高效实用，不过也不能太丑，这几点就是我搭建to-do list的一个主要脉络。那么接下来就一起来看看我的to-do list模板吧！
Notion to do list模板介绍及下载
我的to-do list模板总共分成了三个部分（三种展现形式）：
- 表格计划（Table View）；
- 日历计划（Calendar View – Month）；
- 周计划（Calendar View – Week）；
下面我将分别介绍各个部分的具体功能和使用方法。
表格计划
Notion表格永远是最简单最直观的to-do list展现方式，如下图所示：
我的列表to-do list主要是展示今日要完成的事项，即今日计划。我们只需要在上面填写事项名称、截止时间和备注即可。为了方便进一步细化事项，我还开启了Notion子任务模式，可以把一个事项拆解成多个事项。如图，我把今日要做的家务拆成了许多小项，包括洗衣、做饭、清扫地面和擦桌子。
子任务模式虽好，但是也没有必要把每个事项都进行拆解。部分事项，我们可以通过写备注的形式，来提醒自己这件事该怎么去做，从而节省做计划的时间。
日历月计划
上面的表格计划，是用于安排今日事项的，适合处理紧急的项目。
而日历计划则可以把一个月内，每一天的事项都囊括进来。你既可以看到今天要处理的事项，也可以看到这个月底前必须完成的事项，同时还可以看到今天之前已经完成的事项。
总之，日历计划的特点就是可以帮你做更长远的规划。
日历周计划
对于自由职业者来说，上班不分工作日和周末，因此上面两种形式的to-do list（列表形式的今日计划、日历形式的月计划）就已经能够满足我的需求。
但我知道，有很多读者在公司上班，是以星期作为计划周期的，因此我也在to do list模板中添加了周计划形式的to do list。
它的使用方式和月计划一模一样，唯一的区别就是——它仅显示本周要完成的所有事项。
to-do list模板下载
我会在下文中手把手带着大家来搭建Notion to-do list模板。文章虽长，但不复杂，实际操作可能5分钟都不用。如果有时间，我建议读者和我一起来动手搭建to-do list，因为这有利于你熟悉模板，方便后期对模板进行修改和调整。
没有时间折腾模板的同学，也可以通过下方链接直接获取模板：
模板搭建教程
制作表格计划（今日to do list）
在页面空白处输入/database然后选择插入Database – inline表格；
给表格添加名称（待办事项），并创建新的列（Properties）：包括事项（Title类型）、截止日（Date类型）、完成情况（Checkbox类型）、备注（Text类型）；
在表格内填入待办事项的各项信息，我们的每日计划表雏形就出来了；
有的事项需要填入大量信息，又不想填在备注栏，此时可以点击打开事项页面，将信息记录在页面内。
如果你想将一个项目拆解成多个子项目，那么你可以点击表格右上方···按钮打开菜单，并在Sub-items里开启子任务模式；
隐藏多余的列。开启子任务模式后，列表增加了两个新列：Parent item和Sub item。如果你不希望看到它们，可以点击右上方···按钮打开菜单，点击Properties，在菜单中点击眼睛符号，可以选择显示列或隐藏列。
如果你想为事项安排具体的时间段（而不仅仅是截止日），那么你可以点击事项的日期，在日期选项中勾选End date和include time两项，并设置具体的起止时间。
随着事项的增多，表格会变得越来越臃肿，因此需要设置过滤条件。我希望这个表格只显示今日事项，以及今日之前未完成的事项。因此满足以下任一条件即可显示：
- 起止时间段和今日有重叠的事项（无论是否完成）；
- 起止日期在今天之前，但是尚未完成的事项；
过滤条件设置见下图：
最后，设置了起止时间的事项，日期那一列会显示年、月、日、时间，不够简洁。我们希望简化日期形式，可以这样操作：点击日期列表头（即模板中的DDL列），然后点击Edit property，再通过Date format选择Relative格式。此时，我们看到DDL列为相对日期，比之前简洁了很多。如果我们需要看年月日，可以在日历视图中查看。
至此，我们的to-do list模板中最重要的第一部分——每日列表计划，就完成了！
有了这个列表计划，接下来的日历月计划和周计划的搭建将非常简单，我们离终点不远了。
制作日历计划（月to do list）
在刚才制作好的表格计划下方，另起空行，输入/calendar命令插入日历数据库。
数据源选择我们刚才做好的表格to-do list（即“待办事项”数据库）；
选择增加日历视图（Calendar view）后，你会看到下图所示的日历计划：
还差最后一步，我们需要从日历月计划中看到事项是否已经完成，即把“完成情况”这个property显示出来。
首先点击右上角···按钮打开菜单，然后点击Properties。在Properties设置菜单中，勾选“完成情况”右侧的小眼睛，即可在日历中显示事项的完成情况。
这样一来，我们的月历to-do list就搞定了。之所以那么快，是因为前面的表格to-do list已经把所有需要的数据和内容都安排好了，我们这里实际上只是转换了数据库（Database）的视图（View）而已。
制作周计划（周to do list）
实际上，周计划只是月计划的缩小版，具体操作和上面类似。
我们只需要在原本日历视图的基础上，点击右上角···按钮打开菜单，并点击Layout选项；
在Layout菜单中，把Show calendar as选项改为Week，即可实现月历变周历。从这里我们可以看到一周里面要完成的所有工作，只要干完里面的所有事情，这周剩下的时间就可以开心摸鱼了！
用好to-do list需要坚持
到这里，我们的模板就搭建完成了。我把上面搭建好的模板，通过Notion分享功能生成了下面这个链接，需要的同学可以前往免费下载：
我知道网上肯定还有很多其他各种各样的Notion to-do list模板，功能比我的多，外观比我的炫酷。但如果你和我一样是一个不怎么勤快的人，那么我不太建议你使用这样的模板，因为这些模板使用起来不够简便，容易分散我们本来就贫乏的注意力。
我认为，to-do list最基本的要素就是事项+时间+完成情况，我这个模板只多了一项备注，实用性拉满。即使是我，在经过一段时间的三天打鱼两天晒网后，也逐渐感受到了to-do list给我带来的好处。我总结下来有以下这些：
- 及时做记录，可以避免忘记重要的事情；
- 看着满满一排打了勾的复选框，会很有成就感，这种正反馈能够有效提高我的执行力；
- 每天提前做好事项计划，复杂的事项提前拆解，让我做事变得更有条理；
- 生活习惯更加健康了；
- 方便定期回顾过去一段时间的工作和生活。
有时候我真的很想变成一个所谓的“强迫症”患者，每天不把复选框（Checkbox）勾完，我就不休息，这样就能够做更多有趣的事情了。
