告别拖延:使用科学方法重拾动力

告别拖延:使用科学方法重拾动力

这篇文章写给每个被拖延症困扰的同学,既写给屏幕前的你,也写给爱拖延的自己。

要提前说明的是,我并不是什么效率大神,而是一条有上进心的懒虫,我和你一样正在为各种绩效和DDL而努力。另外,文章标题是告别拖延,但本文是我拖延了5个月后才开始动笔写的(网站也停更了5个月),这颇为讽刺。

但好在我最终还是写完了,不是吗?

为什么拖延了五个月那么久呢,我给自己找了很多借口:Notion的推广收入被无故取消、去年下半年要装修新房、筹备婚礼,同时还要管理另外几个网站等等…… 对于这个不盈利的网站,我实在是分身乏术。

我原以为过完年后能够空闲下来,可以腾出更多时间来写作。但事与愿违,新的一年还是有很多零碎的事情要处理,这些事情穿插在每日的生活和工作中,看不到尽头。我认识到,如果我还是把忙碌当借口,那么我将永远无法告别拖延。

于是,在正月的某个晚上,伴随着零星炮竹声,我开始在网上翻阅关于拖延症的解决方案,然后逐一尝试、优化,最后形成了适合自己的方法。

接下来,我将结合自己这半年的经验教训,先让各位对拖延症先有个基础的认知,然后再把告别拖延的一套科学方法分享给大家。本文是分享,也是记录,如果以后有新的想法或经验,我会回来更新这篇文章的。

Table of Contents

自我诊断:是真忙还是拖延?

忙碌是最常用的借口,但我们其实并没有想象中那么忙。

真忙

这里举一个直观的例子。

雷军(小米CEO)曾在他的个人媒体上透露,即使在睡眠时间不足5小时的情况下,也要早起40分钟给自己安排健身时间。如果你也和雷总一样,除了工作就是工作,不得不牺牲正常休息时间来完成其他事情,那么你就是是真忙。

假忙

我管理着3个网站,需要每天投入大量时间去做话题调研、内容更新和广告投放等。工作之余还有遛狗、喂猫、打扫卫生、做饭洗碗等杂事要处理。

看似很忙,但其实每天抽出2个小时的自我增值时间还是可以的。因此我经常为自己设定一些小目标,比如每天为网站写文章、每周运动3~4次、每月看一本书、每年学习1个新技能等等。

然而每当我要为这些目标开始努力时,我的内心就会响起一个声音:哥们,你已经工作一天了,你很累了,请休息一下吧!然后,我就拿起手机开始刷社媒、刷视频、刷新闻,有时宁愿呆坐放空自己。

手机玩了,新闻看了,呆也发完了,最后啥目标也没达成。于是在长胖的时候对别人说,平时太忙了,根本没有时间运动;在被问起最爱的书籍时对别人说,平时太忙了,没有时间看书;在面对棘手的技术性问题无法解决时抱怨平时太忙了,没有时间学习新技术。

如果你也和我一样,习惯于推迟有难度的任务或目标,而倾向于选择更轻松或有趣的活动(尽管知道这可能带来负面后果),那么你其实并没有那么忙,而只是拖延而已。

判断病因:拖延的真正原因

了解拖延的原因是解决问题的第一步。

很多专业人士已经帮我们做了这方面的研究,例如《解决拖延症之谜》一书的作者蒂姆·皮切尔就对拖延症的原因和应对策略做了论述。篇幅较长,有兴趣的读者可以自行查阅。

关于拖延症诱因的著作还有不少,但为了方便大家阅读和操作,我把其中的原因简单归纳总结成下面5类:

  • 动力缺失:要做的事情不能在短期内给自己带来足够多的价值。
  • 逃避心理:要做的事情过于无聊(可能是跑步),或者做这件事情会让人难受(例如在做调查的过程中不断被拒绝),此时拖延成了我们避免负面情绪的一种方式。
  • 完美主义:一开始就追求完美,导致我们无限修改想法最终导致推迟任务。
  • 畏难情绪:面对大型的、困难的任务,可能让人感到无从下手,导致拖延 。
  • 分心因素:现代社会,碎片化的娱乐方式如手机屏幕和电脑就是常见的触发因素。

上面正是我们用来分析自身拖延症原因的一个简易框架。知道了自己的弱点在哪里,才能找到合适的方法和工具来应对。

对症下药:改善拖延症的方法

以下是一些简单而有效的方法或策略,我会结合自己的实操经验进行说明,并附上原文链接,希望可以帮助你逐步改善拖延习惯:

  1. 分阶段设定具体且现实的目标
    • 分阶段设定目标,例如“今天完成资料搜集”、“明天完成第一章节撰写”而不是“一周内完成一篇博客”。这样可以让你更容易在短期内得到正向反馈,提高价值感。
    • 将大任务分解为小步骤,例如“根据现有资料先写出文章大纲”而不是“写一篇关于拖延症的的文章” (Johns Hopkins University)。把复杂的任务分解成相对简单的步骤,有利于我们找到任务的切入点,可以有效缓解畏难情绪和逃避心理。
    • 设定可衡量且可以实现的目标,如“今天下班前写500字内容”,避免“每天完成一篇文章”之类的模糊目标。
  2. 在任务中加入趣味性元素
    • 如果任务无聊,可以尝试将其与有趣活动结合 ;
    • 例如我会使用手机应用Forest来记录自己的工作时间,每专注工作一段时间,app就会帮我种一棵树,可以强化我的满足感,提高我工作的动力;
  3. 简化开始
    • 使用“2分钟法则”:告诉自己“只做2分钟”,降低开始的心理门槛 (James Clear)。
    • 研究表明,一旦开始,持续完成任务的阻力会减少。
  4. 管理分心
    • 关闭手机通知,在安静环境中工作,减少干扰 (Harvard Business Review)。
    • 使用工具屏蔽分心网站,如前面说的Forest也可以在一段时间内锁定手机。
  5. 使用时间管理技巧
  6. 保持自我同情
    • 接受偶尔拖延是正常现象,专注于进步而非完美 (Psychology Today)。
    • 练习自我宽恕,减少内疚感。

相关的生产力工具

以下是一些可以帮助解决拖延的工具,按功能分类,适合不同需求的用户:

类别工具名称主要功能定价优点缺点
时间管理和专注工具嘀嗒番茄钟实现番茄工作法免费简单直观功能有限
 Forest 提供专注时段和休息提醒。还可以跟踪时间使用,提供生产力洞察免费游戏化激励,环保意义(种真实树),有详细报告,帮助识别时间浪费付费功能较多
任务管理和组织工具Todoist整理任务列表,设置截止日期免费版,Pro:$4/月(年付)简单强大,跨设备同步免费版功能有限
 Notion团队和个人知识库免费版,付费版:$10/月(年付)适合团队协作,功能丰富需要联网使用

这些工具可以根据个人需求选择,例如如果分心是主要问题,可以尝试 Forest;如果需要任务管理,可以使用 Notion

(你可能没想到,游戏化工具 Forest 不仅能帮助专注,还能通过完成任务为真实世界种树,增加环保意义 )

一些小建议

  • 实验不同策略:尝试多种方法,找到适合你的组合。例如,结合番茄工作法和 嘀嗒番茄钟 使用。
  • 定期审查使用Notion跟踪任务进展,调整策略。
  • 保持动力:通过 Forest 的游戏化奖励,增强完成任务的动力。

克服拖延需要耐心和持续努力。通过理解拖延症原因、应用策略和使用工具,您可以逐步改善拖延习惯。记住,不同的人适合不同的方法,找到适合你的组合是关键。

Leave a Comment

Your email address will not be published. Required fields are marked *

最新文章

告别拖延:使用科学方法重拾动力
告别拖延:使用科学方法重拾动力

这篇文章写给每个被拖延症困扰的同学,既写给屏幕前的你,也写给爱拖延的自己。我将结合自己这半年的经验教训,先让各位对拖延症先有个基础的认知,然后再把告别拖延的一套科学方法分享给大家。

阅读全文 »
Notion倒计时 - 文章封面
如何实现既实用又美观的Notion倒计时功能

作为一个有整理癖的理科男,我喜欢把Notion当成一个All-in-One的生活工作一体化工具来使用,简单来说就是我的第二大脑。既然是第二大脑,就要担负起“秘书“的职责,当有重要事情临近的时候,它需要提前通知我并让我有充分的时间来应对。对此,我的需求很简单,一个简洁实用又不失美观的Notion倒计时计时器足矣。

阅读全文 »
请我喝杯咖啡吧