如何使用Notion同步块

如何使用Notion同步块:修改1次,同步N处

把文档内容按“块”(Block)进行切割、编辑、拖拽移动,是Notion最突出的特色之一,也是Notion如此灵活方便的关键所在。基于内容块这一特性,Notion在2021年推出了“同步块”(Synced Blocks)功能,Notion同步块的作用是可以让重要的笔记内容在多个页面同步显示,并且修改其中一个同步块时,其他同步块也将一同修改。

文章内容

什么是同步块(Synced Blocks)

同步块(Synced Block)是在内容块(Block)的基础上新增的功能。

在Notion中,内容块可以是一小段文字、一个标题、一个表格、一张图片、甚至是一个页面(Page),他们可以作为一个独立的单位,可以被拖拽、修改。

内容块可以随意拖拽
内容块可以随意拖拽

同步块则是一组内容块,一般由2个或以上内容块组成,它们会分布在同一个页面的不同地方,或者分布在不同的页面。当我们修改其中一个内容块时,其他与之同步的内容块也会发生相同的修改。

Notion同步块示例
Notion同步块示例

同步块有哪些应用场景

同步块可以让你把内容复制到各个地方,并且还能让这些“分身”保持同步,有效减少了重复性工作,降低了出错的概率。同步块适用于很多场景,以下是一些常见例子:

固定的页头

我们在编写工作文档的时候,经常会在文首添加一些基本信息,可以是作者简介、网站介绍、公众号简介等。这些基本信息需要加在每一篇文档的开头,又需要及时更新,那么同步块绝对是制作固定页头的利器。

固定的页尾

与页头类似,固定的页尾也经常会用到,例如结束语、推荐阅读、联系方式、公司地址等,此时也能用上同步块。

导航菜单

把重要的、常用的Page链接放进同步块中,并把它加入到当前正在编辑的文档中,方便来回切换页面。

To do list

同上,待办事项清单也非常适合放到同步块中,时不时看两眼,避免错过重要的事项。

重复引用Database表格

有时你会在页面上使用一些数据,需要引用已有的Database表格。通过同步块,你可以轻松地把一个复杂的Database表格完美地同步到当前页面。

各类汇总清单

这里用年度目标表举个例子。我们在设置公司经营目标时,不仅会按年度、季度、月度层层拆解,还会按部门进行划分。使用同步块,可以很容易地将月度、季度、部门的目标汇总到年度总目标清单上,修改起来也非常方便。

怎么创建同步块

把当前已有的内容块转化为同步块

选中想要同步的内容,可以是一个内容块,也可以是好几个内容块,点击左侧的六个点按钮 ⋮⋮ 或按 ctrl(⌘)  + / 打开编辑菜单。

点击 Turn into 选项,点击 Synced block即完成转换。

将已有的内容块转换为同步块
将已有的内容块转换为同步块

当你的鼠标悬停在同步块上,会出现一个浅红色边框,意味着这是一个同步块。

鼠标悬停在同步块上会出现红色边框
鼠标悬停在同步块上会出现红色边框

新建同步块

另起空行,输入一小段代码 /sync,点选Synced block创建同步块。

或者点击空行左侧 + 按钮,点击Synced block来添加同步块。

输入代码来创建同步块
输入代码来创建同步块

复制同步块

有了同步块之后,我们现在可以开始复制了。Notion为了照顾用户习惯,将同步块的操作设计成我们熟悉的复制、粘贴,非常人性化:
  • 首先鼠标左键点击同步块任意位置,会出现红色边框并在右上角弹出菜单
  • 点击菜单上的Copy and Sync
点击Copy and sync复制同步块
点击Copy and sync复制同步块

通过ctrl(⌘) + v ,可将同步块粘贴到任何你喜欢的地方。

取消同步块

鼠标左键点击想要取消同步的同步块,右上角弹出菜单;

点击菜单最右侧的 ··· 按钮,然后点击Unsync

如果你点击的是本体(最开始的内容块),点击Unsync all可以取消所有分身的同步。

Notion取消同步块
Notion取消同步块

追踪同步块

如果你想查看一个块到底生成了多少个同步块,可以这样操作:

鼠标左键点击同步块任意位置,出现菜单;

点击 Editing in ↙︎ # other pages 就能看到同步块的个数,并且可以导航到任一同步块的位置。

Notion查看同步块数量
Notion查看同步块数量

分享同步块的注意事项

需要注意的是,如果你把同步块分享给了其他用户,那么他需要有查看”本体“同步块页面的权限,记得隐藏敏感信息。

如果你的同事无法对同步块进行修改,请前往”本体“同步块所在页面,并将同事对该页面的权限设置为Can edit即可。

(关于分享和权限,可以参考这篇文章:如何使用Notion分享功能:个人&企业版教程

最后

作为入门教程,本文只是列举了Notion同步内容块的一部分应用场景和操作技巧,而同步块还有很多其他作用和技巧等待我们去发掘。如果大家对同步块感兴趣的话,我以后还会分享更多好用的技巧给大家,记得常回来看看。

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